Sachbearbeitung (m/w/d)

Wer wir sind: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen: Für den Arbeitsbereich „Förderung Nationale Freiwilligendienste, Bundestutorat FSJ“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Administration der Zuwendungsverfahren zur Förderung der pädagogischen Begleitung im Freiwilligen Sozialen Jahr (FSJ) und im Freiwilligen Ökologischen Jahr (FÖJ)
• Betreuung und Beratung der Antragstellenden und Zuwendungsempfänger während des gesamten Förderverfahrens
• Bearbeitung der Zuwendungsanträge und Mittelabrufe
• Prüfung der Zwischen- und Verwendungsnachweise und – soweit erforderlich – Rückforderung der Fördermittel
• Durchführung von Vor-Ort-Besuchen und Vor-Ort-Prüfungen sowie deren Begleitung
• Bearbeitung von Widersprüchen
• Beteiligung an der Beantwortung von Anfragen sowie am Wissensmanagement im Referat

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in den Studienbereichen Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst oder Angestelltenprüfung II bzw. Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder nachweisbare gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
• vertiefte Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensgesetzes, der Bundeshaushaltsordnung sowie deren Verwaltungsvorschriften und allgemeinen Nebenbestimmungen oder Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
• Kenntnisse im Jugendfreiwilligendienstegesetz (JFDG) und in den einschlägigen Förderrichtlinien
• engagierte Persönlichkeit mit sicherem, freundlichem Auftreten und sehr guter Kommunikationsfähigkeit und gute Kenntnisse in Word und Excel

Was wir uns von Ihnen wünschen: Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten: Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot. Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®). Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung. Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können: Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise: Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17.06.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 1451572. Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpersonen: Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Anja Michalek telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-1385 / Anja.Michalek@bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Dr. Virginia Welter, Telefon 0221 3673-1049.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.