Fachspezialistin Verwaltung II

Fachspezialistin Verwaltung II

Köniz Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehmen Sie die Verantwortung für Pflanzenschutzmittel und koordinieren Sie wissenschaftliche Gutachten.
  • Unternehmen: Engagiertes Unternehmen, das sich für die Schweiz und ihre Bevölkerung einsetzt.
  • Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und ein inklusives Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Arbeitsweise und Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Pflanzenschutzmittel und bringen Sie Ihre Ideen ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie gute IT-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Diesen Beitrag können Sie leisten:

  • Verfahrensverantwortung Pflanzenschutzmittel (Zulassung, Überprüfung und Versuche) administrativ übernehmen, auf Vollständigkeit kontrollieren und koordinieren.
  • Entscheid über den Einbezug externer Beurteilungsstellen und Auftragserteilung an Fachpersonen treffen.
  • Wissenschaftlichen Risikobeurteilungen und Gutachten koordinieren sowie Versuchsbedingungen festlegen.
  • Verfügungen und Entscheidungsgrundlagen in allen betreuten Verfahren vorbereiten.
  • Sitzungen organisieren, Protokolle erstellen und weitere zentrale administrative Aufgaben für die Zulassungsstelle Pflanzenschutzmitteln sowie für die Abteilung Wissengrundlagen übernehmen.

Das macht Sie einzigartig:

  • Berufsausbildung im kfm Bereich oder eine gleichwertige Ausbildung.
  • Weiterbildung(en) im kfm Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung.
  • Team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen.
  • Sehr gute IT-Anwender Kenntnisse (insbesondere MS Office und Fachanwendungen).
  • Schnelle Auffassungsgabe und redaktionelle Fähigkeiten in anspruchsvollen Sachgebieten in D/F und EN.

Das bieten wir:

  • Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
  • Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
  • Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fachspezialistin Verwaltung II Arbeitgeber: Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich für die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden einsetzt. Unsere gelebte Vielfalt und Chancengleichheit fördern eine kreative und innovative Arbeitskultur, in der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von einer sinnstiftenden Tätigkeit, die direkt zum Erfolg des Modells Schweiz beiträgt.

Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV

Kontaktdaten:

Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialistin Verwaltung II erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.

Tipp Nummer 4

Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen erfordert, ist es wichtig, dass du klar und überzeugend kommunizieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialistin Verwaltung II mit Bravour zu bestehen

Verfahrensverantwortung
Koordination
Wissenschaftliche Risikobeurteilungen
Gutachtenkoordination
Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
Sitzungsorganisation
Protokollerstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie gut du zu uns passt. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen übereinstimmen. Das macht deine Bewerbung stark!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Dienstleistungsorientierung zeigen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Kompetenzen zu untermauern und zu demonstrieren, wie du mit internen und externen Anspruchsgruppen umgehst.

IT-Kenntnisse betonen

Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Fachanwendungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Zulassungsstelle Pflanzenschutzmitteln aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet.