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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support administrative tasks in the area of administrative offense procedures.
- Arbeitgeber: Join BALM, a modern federal authority shaping logistics and mobility in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a family-friendly environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact on traffic safety and sustainability while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or equivalent experience required.
- Andere Informationen: Applications from diverse backgrounds are encouraged, including career changers.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).
Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.
Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.
Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.
Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.
Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.
Aktuell suchen wir für den Sachbereich A „Ahndung“ der Außenstelle Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – aufgrund des vorübergehenden betrieblichen Bedarfs befristet für die Dauer von zunächst zwei Jahren – eine/ einen
Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter „Ordnungswidrigkeitenverfahren“ (m/w/d)
Der Dienstort ist Bremen.
Referenzcode der Ausschreibung 20242822_0002
Bewerbungsfrist 13. Dezember 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart befristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
Arbeitsort
Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Ort: Bremen
PLZ: 28195
Bundesland: Bremen
Dafür brauchen wir Sie
- Unterstützung der Sachbearbeitung im Bereich Ordnungswidrigkeitenverfahren
- Registrierung von Kontrollberichten und Ordnungswidrigkeitenverfahren
- Anlage, Bearbeitung und Pflege von Datensätzen
- Ausfertigung von Zustellungsunterlagen
- Anlage und Pflege von Betriebsmappen
- Verwaltung von Schriftgut
- Überwachung von Wiedervorlagen in Ordnungswidrigkeitenverfahren
- Terminüberwachung und Aktenbereitstellung
- Zuordnung von gerichtlichen Einlassungen und Entscheidungen
- Statistische Erfassung und Aufbereitung der Ordnungswidrigkeitenverfahren
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht sind von Vorteil
- Genderkompetenz
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und Initiative
- Digitalkompetenz, MS-Office-Kenntnisse
Die Beschäftigung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) – Befristung mit Sachgrund.
Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Das bieten wir Ihnen
Eingruppierung nach E 5, Teil I der Anlage 1 der TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte A 6m der BBesO
Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr und 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)
Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (
Vielfalt in unseren Teams
Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung , auch während einer Elternzeit
Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket
Besondere Hinweise
Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.12.2024 das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242822_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Rodrigues Fiteiro (Tel.-Nr. 0221 5776-2325) zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter „Ordnungswidrigkeitenverfahren“ (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Kontaktperson:
Bundesamt für Logistik und Mobilität HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter „Ordnungswidrigkeitenverfahren“ (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Ordnungswidrigkeitenrecht. Ein gutes Verständnis dieser Materie kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bundesamts für Logistik und Mobilität in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Informationsfähigkeiten zu demonstrieren. In der Rolle als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative und Selbstständigkeit in deinem bisherigen Werdegang. Beispiele aus deiner Berufserfahrung, wo du eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben übernommen hast, können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter „Ordnungswidrigkeitenverfahren“ (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Bundesamt für Logistik und Mobilität zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervorzuheben, insbesondere solche mit Verwaltungsbezug oder Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst, einschließlich Ausbildungszeugnissen, Arbeitszeugnissen und Nachweisen über deine Laufbahnbefähigung. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist.
Referenzcode: Vergiss nicht, den Referenzcode 20242822_0002 in deiner Bewerbung anzugeben. Dies ist wichtig, damit deine Bewerbung der richtigen Stelle zugeordnet werden kann.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Logistik und Mobilität vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Jobbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Verwaltungsdienst und im Ordnungswidrigkeitenrecht belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle Kommunikations- und Informationsfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen strukturiert zu antworten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Bereich Ordnungswidrigkeitenverfahren sind besonders relevant.
