Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und bringe innovative Lösungen ein.
- Unternehmen: Bundesamt für Logistik und Mobilität - ein dynamischer Arbeitgeber mit über 2.000 engagierten Kollegen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsförderung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines modernen Teams, das die Mobilität von morgen aktiv gestaltet.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Erfahrung im Bereich Verwaltungsmodernisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine/einen Sachbearbeitung „Verwaltungsmodernisierung“ (m/w/d) in Köln.
Verwaltungsmodernisierung ist Teil der Behördenstrategie des Bundesamtes. Das BALM stellt sich als moderner Dienstleister im Ressortbereich auf und bringt insbesondere die Digitalisierung voran. Ziel ist es, Prozesse zu optimieren und medienbruchfreie Serviceleistungen für alle Bürgerinnen und Bürger, Institutionen und Unternehmen zu erbringen, moderne Steuerungsinstrumente zu etablieren und gleichzeitig ein attraktiver Arbeitgeber zu sein.
Dafür brauchen wir Sie:
- Sie sind unmittelbar der Abteilungsleitung Verkehrswirtschaft zugeordnet und nehmen neben abteilungsspezifischen Aufgaben auch übergeordnete Aufgaben unter Federführung der koordinierenden Stelle für Verwaltungsmodernisierung im Bundesamt wahr.
- Abteilungsspezifische Aufgaben der Verwaltungsmodernisierung sind bspw.:
- Spezifische digitale und innovative Lösungen/Technologien für die Aufgabenwahrnehmung in der Abteilung identifizieren und einführen
- Bearbeitung von Projekten zu abteilungsspezifischen Modernisierungsmaßnahmen
- Die Entwicklung und Umsetzung der Verwaltungsmodernisierungsstrategie koordinieren und steuern
- Aufgaben des Prozessmanagements für die Abteilung koordinierend wahrnehmen und für die kontinuierliche Wahrnehmung dieser Aufgaben sorgen
- Beim Aufbau und der kontinuierlichen Fortführung des Wissensmanagements abteilungsbezogen unterstützen
- Übergeordnete Aufgaben der Verwaltungsmodernisierung sind bspw.:
- Bedarfsgerechte Changemanagement-Maßnahmen identifizieren und aktiv Change-Prozessen begleiten
- Als „Early Adopter“ und Multiplikatorin/Multiplikator bzw. Ansprechperson bei der Einführung von neuen Arbeitsmethoden und Anwendungen fungieren (bspw. E-Akte, Aufgabenverwaltungstool, Wissensmanagementsoftware, KI-Tools, etc.)
- Unterstützung bei der Erarbeitung sowie anschließender Umsetzung neuer Verwaltungsmodernisierungskonzepte für das Bundesamt
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium (FH), vorzugsweise mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
Das zeichnet Sie aus:
- Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Qualitätsmanagement, Changemanagement, Controlling, Prozessmanagement, Arbeitswelt 4.0
- Grundkenntnisse im Bereich der Verwaltungsmodernisierung mit Schwerpunkt auf Digitalisierung
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Prozessorientierung
- Selbständigkeit und Initiative
- Genderkompetenz
- Ausgeprägte Digitalkompetenz
- Analytische Denk- und Urteilsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Sicheres und souveränes Auftreten
Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen und Beamten auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 Teil I TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A11 BBesO
- Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
- Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr
- Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten
- Vielfalt in unseren Teams
- Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Projekt „Mit Hund ins Büro“ in der Zentrale in Köln
Besondere Hinweise:
- Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Jonas (Tel.-Nr. 0221 5776-2332) zur Verfügung.
Sachbearbeitung „Verwaltungsmodernisierung“ (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BALM) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Bereich der Verwaltungsmodernisierung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit sowie Gesundheitsförderung, ist BALM der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die aktiv an der Gestaltung der Mobilität von morgen mitwirken möchten.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Logistik und Mobilität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung „Verwaltungsmodernisierung“ (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesamt für Logistik und Mobilität
Wenn du auf der Website von Bundesamt für Logistik und Mobilität stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung „Verwaltungsmodernisierung“ (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesamt für Logistik und Mobilität erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Logistik und Mobilität vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
