eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter für den Bereich Berufssprachkurse (w/m/d) in Düsseldorf

Für das Referat 83B – Operative Umsetzung Berufssprachkurse, Region Nord – suchen wir zeitnah für den Dienstort Düsseldorf

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter für den Bereich Berufssprachkurse (w/m/d) als Abwesenheitsvertretung

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

In Referat 83B erfolgt die Umsetzung und operative Steuerung der Berufssprachkurse nach § 45a Aufenthaltsgesetz (AufenthG). Dabei wirken Sie aktiv mit, die Chancen der Teilnehmenden auf Integration in den Arbeitsmarkt, in die Ausbildung oder in weiterführende Maßnahmen zu verbessern bzw. die Beschäftigungsfähigkeit zu erhalten.

Ihre Aufgaben

• Als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter unterstützen Sie bei der Initiierung und Organisation von Berufssprachkursen, indem Sie Sachverhalte in Abstimmung mit Kurs- und Projekttragenden klären sowie Auskünfte an Teilnehmende, Behörden und Sprachkursträgerinnen und -träger erteilen
• Sie sind für die Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten und Auszahlungsbelegen und deren korrekter Erfassung in den entsprechenden IT-Systemen zuständig
• Im Bereich der Sprachkursdurchführung bearbeiten Sie u.a. die Anträge und Zulassungen der Teilnehmenden zu den Kursen, prüfen Fahrtkostenanträge und sind zuständig für die gesamte Kurs- und Teilnehmendenverwaltung
• Zusätzlich unterstützen Sie die Sachbearbeitenden bei der Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Tagungen, Sitzungen, Informationsveranstaltungen und Kursbesuchen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
• Alternativ haben Sie eine Ausbildung zur Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst erfolgreich bei einer kommunalen Behörde oder einer Landes- bzw. Bundesbehörde abgeschlossen
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Förderlich für die Tätigkeit sind Berufserfahrung im Bereich allgemeine Verwaltung oder im Bereich der Verordnung über die berufsbezogene Deutschsprachförderung (DeuFöV)
• Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten sowie praxisorientierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Bereich der Förderprogramme und -richtlinien auf Bundes-, Landes oder kommunaler Ebene gesammelt sowie auf dem Gebiet des Sozialgesetzbuches II
• Interkulturelle Kompetenz zeichnet Sie aus und Sie haben eine Affinität zu den Themen Migration, Integration und Bildung
• Ihr hohes Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Qualifizierender Hauptschulabschluss, Realschulabschluss, FOS, BOS), ein abgeschlossenes deutschsprachiges (Fach-) Hochschulstudium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine mit Sachgrund befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
• Die Stelle ist zum Zwecke einer Abwesenheitsvertretung voraussichtlich bis zum 31.05.2028 befristet zu besetzen, § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de .

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt