eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter im Asylverfahrenssekretariat

StellenbeschreibungFür das Referat 42A – Außenstelle Bochum, Landesasylstelle Nordrhein-Westfalen – suchen wir zeitnah für den Dienstort Bochumeine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Asylverfahrenssekretariat(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)Kennziffer: BAMF Als neues Teammitglied erwarten Sie spannende Aufgaben in den Bereichen des Asylverfahrenssekretariats. Am Standort Bochum unterstützen Sie die Sachbearbeitung aktiv in den verschiedenen Etappen des Asylverfahrens: von der Asylantragstellung bis hin zum Ausgang des Asylverfahrens.Ihre AufgabenIn Ihrer neuen Funktion nehmen Sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiterSie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender AbschlussarbeitenDarüber hinaus sind Sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständigSie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der BundespolizeiDurch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des ArbeitsalltagsIhr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für BüromanagementSie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichenAlternativ verfügen Sie über eine beim Bundesverwaltungsamt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für die Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen VerwaltungsdienstWünschenswerterweise bringen Sie Berufserfahrung bei der Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung bzw. der Identitäts- und Herkunftsklärung und Dokumentenprüfung mitNachgewiesene Berufserfahrung in der Bundesverwaltung ist für diese Stelle ebenfalls förderlichMit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicherSie haben eine Affinität zu den Themen Migration sowie Integration und verfügen über DiversitykompetenzSie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit ausEin vollständiger Masernschutz ist nach § 20 Abs. 9 IfSG zwingend erforderlichFür die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufenUnser AngebotEine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO BundDie ausgeschriebene Stelle sind dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblichAbwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen UmfeldVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen QualifizierungszentrumEinen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible ArbeitszeitgestaltungDas Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene SportangeboteHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem \“Interamt\“. Klicken Sie dazu bitte auf den Button \“\“ auf der Seite von \“Interamt\“.Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über \“Interamt\“ gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link.Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter. Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer oder per E-Mail:.Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unterwww.anerkennung-in-. Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie demHinweisblattentnehmen.Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter.Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. untergern zur Verfügung.Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter.Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.Passt das BAMF zu mir?Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.Auf dieses Angebot können Sie sich, wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.DetailsINTERAMT Angebots-ID1384770Kennung für BewerbungenBAMF Stellenbezeichnungeine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter im Asylverfahrenssekretariat (w/m/d), Bochum, BAMF BehördeBundesamt für Migration und FlüchtlingeHomepageEinsatzort StraßeAlleestraße 165Einsatzort PLZ / Ort44793 BochumWeiterer Einsatzort PLZ / OrtDienstortHybridDienstverhältnisArbeitnehmer, BeamterBesoldung / EntgeltA6m – A8 / TVöD-Bund E 6Teilzeit / Vollzeitbeides möglichWochenarbeitszeit41 h für Beamte39 h für ArbeitnehmerBeamten-Fachrichtungnicht-technischer VerwaltungsdienstBewerbungsfrist Besetzung zumnächstmöglichen ZeitpunktAnsprechpartnerReferat 11F Personalgewinnung BAMFBundesamt für Migration und FlüchtlingeWeiterer AnsprechpartnerService-CenterE-MailTelefonnummer