eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Für das Referat 21E – IT-Infrastrukturmanagement, User-Interface, IT-Budget, Fach-AGS– suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) Nachfrageorganisation/Lager befristet auf 24 Monate.

Das Referat 21E befasst sich neben der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für den gesamten IT-Bereich des BAMF mit den unterschiedlichsten Aufgaben aus den Bereichen des IT-Infrastrukturmanagements. Dies umfasst unter anderem die IT-seitige Betreuung von Liegenschaften und IT-Komponenten des Bundesamtes, die Zugangsverwaltung für Anwendungen sowie die mobile Kommunikation inkl. Zertifikatsverwaltung. Die IT-seitige Einrichtung neuer Liegenschaften sowie die Instandhaltung bestehender Einrichtungen und der damit einhergehende ordnungsgemäße Dienstbetrieb von ca. 10.000 Beschäftigten bundesweit liegen somit in der Hand der Mitarbeitenden aus dem Referat in enger Zusammenarbeit mit den IT-Mitarbeitenden vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• die Bearbeitung und Weiterleitung eingehender IT-Tickets sowie die Erfassung von Bestellungen im IT-System.
• die Verwaltung von IT-Hardware inklusive der Erstellung von Beschaffungsanträgen.
• die Beratung von Mitarbeitenden zu Fragen der IT-Arbeitsplatzausstattung sowie zu Standardprozessen wie Bestellung, Entsorgung und Gewährleistung.
• die Analyse technischer und fachlicher Bedarfe im Rahmen der Aufnahme und Priorisierung von Anforderungen und die Ableitung geeigneter Maßnahmen.
• die Begleitung von Sonderprojekten, insbesondere bei der Planung und Durchführung von Hardware-Austauschaktionen.
• die Schnittstelle zu internen Bereichen wie Einkauf, Fahrdienst und Außenstellen sowie zu externen Lieferunternehmen und Unterstützung der Zusammenarbeit.
• Tätigkeiten im IT-Lager, einschließlich Warenannahme, Qualitätsprüfung, Dokumentation, Durchführung von Inventuren und der Optimierung von Lager- und Materialprozessen.

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte, Fachkräfte für Büromanagement oder Fachkräfte für Lagerlogistik.
• die Möglichkeit, sich bereits zu bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen.
• idealerweise einen Führerschein der Klasse B.
• von Vorteil sind auch ein Flurfördermittelschein (Staplerschein) und erste Erfahrung im Umgang mit Gabelstaplern oder anderen Flurförderfahrzeugen.
• Vorkenntnisse in logistischen Themen (Lagerarbeit, Kommissionierung) sind von Vorteil.
• wünschenswerte Kenntnisse im Bereich der IT-Hardware (v.a. Verpackung, Nutzung, Versand).
• ausgeprägtes Organisationsvermögen in der Beschaffung, Bestandsverwaltung und in der Lagerorganisation.
• Kenntnisse in den für die Aufgabenerledigung erforderlichen Anwendungen, Management- und Verwaltungssysteme (IT-Inventory) sowie Office-Komponenten (Word, Excel & Access).

Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss, ein an einer deutschsprachigen (Fach-) Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach.

Darüber hinaus muss die körperliche Belastbarkeit für die Arbeit im IT-Lager gegeben sein. Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. §5 AsylG i.V.m. §8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen.

Unser Angebot:

• Eine auf 24 Monate sachgrundlos befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, gem. §14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz.
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum.
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote.
• Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.
• Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
• Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.