eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Für das Referat 53E – Außenstelle Zirndorf in AnkER-Einrichtung suchen wir zeitnah für den Dienstort Zirndorf eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Asylverfahrenssekretariat als Elternzeitvertretung (E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO).

Als neues Teammitglied erwarten Sie spannende Aufgaben in den Bereichen des Asylverfahrenssekretariats. Am Standort Zirndorf unterstützen Sie die Sachbearbeitung aktiv in den verschiedenen Etappen des Asylverfahrens: von der Asylantragstellung bis hin zum Ausgang des Asylverfahrens.

Ihre Aufgaben:

• In Ihrer neuen Funktion nehmen Sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter.
• Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten.
• Darüber hinaus sind Sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig.
• Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u. a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei.
• Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags.

Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement. Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen. Alternativ verfügen Sie über eine beim Bundesverwaltungsamt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für die Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.

Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Qualifizierender Hauptschulabschluss, Realschulabschluss, FOS, BOS), ein an einer deutschsprachigen (Fach-) Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach.

Wünschenswerterweise bringen Sie Berufserfahrung bei der Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung bzw. der Identitäts- und Herkunftsklärung und Dokumentenprüfung mit. Nachgewiesene Berufserfahrung in der Bundesverwaltung ist für diese Stelle ebenfalls förderlich. Mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher. Sie haben eine Affinität zu den Themen Migration sowie Integration und verfügen über Diversitykompetenz. Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus.

Ein vollständiger Masernschutz ist nach § 20 Abs. 9 IfSG zwingend erforderlich. Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen.

Unser Angebot:

• Eine mit Sachgrund befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
• Die Stelle ist zum Zwecke des Mutterschutzes und der Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum befristet zu besetzen gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz i.V.m. § 21 Abs. 1 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG).
• Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis A8, sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund, im Wege einer Abordnung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich.
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote.
• Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.
• Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
• Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.