eine Sachbearbeiterin bzw. ein Sachbearbeiter im Bereich Archiv (w/m/d)

Für das Referat 31D – Zentral-AVS, 3rd-Level Service Asyl und Archivstelle – suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Bereich Archiv (w/m/d) (E 11 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO). Dem Referat 31D obliegen die Kernbereiche Zentral-Asylverfahrenssekretariat, 3rd-Level Service Asyl, Archivstelle und die Schnittstelle zum Bundesarchiv sowie zahlreiche Sonderaufgaben. Das Referat trägt zur Sicherstellung eines transparenten, rechtssicheren und qualitativ hochwertigen Asylverfahrens bei und koordiniert eilige und klärungsbedürftige Vorgänge zwischen den zuständigen Stellen innerhalb des Bundesamts und Externen.

Ihre Aufgaben:

• Im Bereich Archiv übernehmen Sie die Pflege der Beständeverwaltung im BAMF.
• In der Schnittstelle zum Bundesarchiv wirken Sie an der Gestaltung und Implementierung der Geschäftsprozesse zum Angebot bzw. zur Abgabe und Aussonderung von physischen und digitalen Archivmaterialien des Bundesamtes mit.
• Sie arbeiten mit allen Abteilungen des Hauses zusammen und unterstützen sowie beraten die Fachbereiche bei der Umsetzung der gesetzlichen Verpflichtungen gemäß § 5 Bundesarchivgesetz.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wirken Sie bei der Definition von Anforderungsprofilen für die Speicherung und Langzeitsicherung digitaler Unterlagen sowie archivfachlicher Konzepte mit.
• Des Weiteren übernehmen Sie die selbstständige Ordnung und Verzeichnung von Archivgut größerer Schwierigkeit und Bedeutung.

Wir suchen Bewerbende mit einem abgeschlossenen (Fach-)Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau der Fachrichtung Archivwesen und Informationswissenschaften. Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften oder Geschichte. Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihr Studium abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen.

Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Archivwesen und der Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv mit. Förderlich sind Kenntnisse im Umgang mit archivischen Fachanwendungen (z. B. Augias, Faust), digitaler Medien und Technologien sowie der für die Aufgabenbearbeitung relevanten Rechtsgrundlagen. Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab.

Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1‑Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs‑)Schulabschluss (u. a. Allgemeine Hochschulreife, FOS, BOS), ein abgeschlossenes deutschsprachiges (Fach‑)Hochschulstudium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1‑Niveau nach.

Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen.

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund.
• Es können sich auch Beamtinnen und Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 12 bewerben.
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum.
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u. a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote.
• Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.