Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Archive und arbeite an spannenden Projekten im Asylverfahren.
- Unternehmen: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Asylverfahrens und trage zu einer transparenten Verwaltung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Archivwesen oder verwandten Bereichen, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für das Referat 31D – Zentral-AVS, 3rd-Level Service Asyl und Archivstelle – suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Bereich Archiv (w/m/d). (E 11 TV Entg O Bund bzw.
A 10 bis A 12 BBes O).
Kennziffer: BAMF- .
Das Referat 31D obliegt die Kernbereiche Zentral-Asylverfahrenssekretariat, 3rd-Level Service Asyl, Archivstelle und die Schnittstelle zum Bundesarchiv sowie zahlreiche Sonderaufgaben.
Das Referat trägt zur Sicherstellung eines transparenten, rechtssicheren und qualitativ hochwertigen Asylverfahrens bei und koordiniert eilige und klärungsbedürftige Vorgänge zwischen den zuständigen Stellen innerhalb des Bundesamts und externen.
- Ihre Aufgaben
- Im Bereich Archiv übernehmen Sie die Pflege der Beständeverwaltung im BAMF.
- In der Schnittstelle zum Bundesarchiv wirken Sie an der Gestaltung und Implementierung der Geschäftsprozesse zum Angebot bzw. zur Abgabe und Aussonderung von physischen und digitalen Archivmaterialien des Bundesamtes mit.
- Arbeiten Sie mit allen Abteilungen des Hauses zusammen und unterstützen bzw. beraten die Fachbereiche bei der Umsetzung der gesetzlichen Verpflichtungen gemäß § 5 Bundesarchivgesetz.
- Werken Sie mit bei der Definition von Anforderungsprofilen für die Speicherung und Langzeitsicherung digitaler Unterlagen sowie archivfachlicher Konzepte mit.
- Übernehmen Sie die selbstständige Ordnung und Verzeichnung von Archivgut größerer Schwierigkeit und Bedeutung.
- Ihr Profil
- Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau der Fachrichtung Archivwesen und Informationswissenschaften, oder alternative Abschlüsse in Verwaltungswissenschaften oder Geschichte.
- Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach Ende der Bewerbungsfrist Ihr Studium abschließen; das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Bereich Archivwesen und der Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv mit.
- Kenntnisse im Umgang mit archivischen Fachanwendungen (z. B. Augias, Faust), digitaler Medien und Technologien sowie relevanter Rechtsgrundlagen.
- Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab.
- Gute Deutschkenntnisse auf vergleichbarem C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) sind erforderlich; nachweislich durch deutschsprachigen einschlägigen Abschluss oder anerkannten Sprachnachweis.
- Sicherheit: Eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gemäß § 5 Asyl G i. V. m. § 8 SÜG ist erforderlich; Bereitschaft zur zeitnahen Durchführung.
- Unser Angebot
- Unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 11 TV Entg O Bund.
- Beamtinnen und Beamtete bis zur Besoldungsgruppe A 12 sind bewerbungsberechtigt; Beamtinnen und Beamte in niedrigeren Laufbahnen sind nicht bewerbungsberechtigt.
- Die Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet; bei Besetzung im öffentlichen Dienst steht eine Abordnung mit Ziel der Versetzung zum Bundesamt zur Verfügung.
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch im behördeneigenen Qualifizierungszentrum.
- Sicherer Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u. a. flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Lebendiges Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.
Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir wertschätzen Vielfalt.
Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943‑0 bzw. unter gerne zur Verfügung. Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter
#J-18808-Ljbffr
eine Sachbearbeiterin bzw. ein Sachbearbeiter im Bereich Archiv (w/m/d), BAMF-2026-162, Nürnberg Arbeitgeber: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
Das Bundesamt bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeitende im Projektmanagement, insbesondere in Berlin, wo Sie an bedeutenden EU-Förderprojekten mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem breiten Fortbildungsangebot und einem starken Fokus auf Vielfalt und Gleichstellung schaffen wir ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsklima. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Team, das sich für interkulturelle Kompetenz und soziale Integration einsetzt.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine Sachbearbeiterin bzw. ein Sachbearbeiter im Bereich Archiv (w/m/d), BAMF-2026-162, Nürnberg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
Wenn du auf der Website von Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Sachbearbeiterin bzw. ein Sachbearbeiter im Bereich Archiv (w/m/d), BAMF-2026-162, Nürnberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
