eine Verwaltungsleitung (w/m/d)

Für das Referat 41A - Außenstelle Hamburg im Ankunftszentrum, Landesasylstelle Hamburg suchen wir zeitnah für den Dienstort Hamburg eine Verwaltungsleitung (w/m/d) (E 11 TV EntgO Bund bzw. A 11 BBesO). In den Außenstellen des Bundesamtes werden federführend operative Tätigkeiten im Asyl- und Integrationsbereich wahrgenommen. Als Verwaltungsleitung sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordinierung und Erfüllung der Aufgaben im Verwaltungsbereich der Außenstelle, insbesondere in Bezug auf Personalangelegenheiten, Infrastruktur und Liegenschaft.

Gemeinsam mit einer weiteren Verwaltungsleitung und Ihrem Team von Verwaltungsmitarbeitenden übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion sowie Vermittlungsrolle zwischen der Zentrale in Nürnberg und der Außenstelle und sichern somit den Arbeitsablauf der Außenstelle.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen in Abstimmung mit einer weiteren Verwaltungsleitung die Organisation, Steuerung und Verteilung der Aufgaben des Verwaltungsbereichs innerhalb des Teams der Verwaltungsmitarbeitenden.
• Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter stehen Sie Ihrem Team und den Mitarbeitenden der Außenstelle als Ansprechperson zur Verfügung und regeln die Personalbetreuung vor Ort (unter anderem Klärung allg. Anfragen in Personalangelegenheiten, Abwesenheitsplanung, Planung von Personalqualifizierung, Übernahme der Bearbeitung komplexer Sachverhalte).
• In Zusammenarbeit mit dem Referat „Liegenschaften“ und einer weiteren Verwaltungsleitung übernehmen Sie die Liegenschaftsverwaltung (unter anderem im Zusammenhang mit notwendigen baulichen Änderungen, erforderlichen Nutzungsänderungen oder bei in der Liegenschaft aufgetretenen Schäden und in den Bereichen Arbeitsschutz und -sicherheit sowie Büroumzügen von Mitarbeitenden).
• Die Verwaltung der Außenstelle Hamburg betreut derzeit drei Liegenschaften in der City Süd und eine im Ankunftszentrum in Hamburg-Rahlstedt, was einen flexiblen Einsatz im Rahmen der dienstlichen Belange an verschiedenen Orten im Hamburger Stadtgebiet erfordert.
• Als Verwaltungsleitung sind Sie verantwortlich für Organisations- sowie Haushaltsangelegenheiten (unter anderem für die Ausschreibung und Nachhaltung der Erbringung von Leistungen wie beispielsweise in den Bereichen Sicherheit und Bewachung oder Gebäudemanagement, Beschaffung von Büromaterial, -möbeln und -geräten).
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit stellen Sie den reibungslosen Ablauf bezüglich Verwaltung, Infrastruktur sowie interner und externer Kommunikation (technisch/organisatorisch) sicher.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau der Fachrichtungen öffentliche Verwaltung, Public-Management, Verwaltungs-, Staats-, Wirtschafts-, Sozial- oder Rechtswissenschaften.
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene fachspezifische Qualifizierung nach § 46 BLV für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes oder einen gleichwertigen Diplomabschluss einer anerkannten Berufsakademie der oben genannten Fachrichtungen.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung aus den oben genannten Aufgabenbereichen mit.
• Förderlich sind nachgewiesene Kenntnisse der notwendigen Rechtsgrundlagen (Arbeits- und Tarifrecht, Beamtenrecht, Haushaltsrecht) sowie Kenntnisse über das Bürgerliche Gesetzbuch (insbesondere Vertragsrecht, die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil A und Vorgaben des Bundesrechnungshofs).
• Zu Ihren Stärken zählen Planungs-, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit.
• Sie besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Zwingende Voraussetzung ist die Bereitschaft zu monatlich eintägigen Dienstreisen im Tagespendelbereich des Bundeslandes bzw. der Region.
• Ein Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich.
• Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind.
• Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Allgemeine Hochschulreife, FOS, BOS), ein an einer deutschsprachigen (Fach-) Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach.
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen.
• Ein vollständiger Masernschutz ist nach § 20 Abs. 9 IfSG zwingend erforderlich.

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund.
• Es können sich auch Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 11 bewerben.
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum.
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet. Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.