Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im 2nd Level Support und bei spannenden IT-Projekten.
- Unternehmen: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge mit innovativer IT-Landschaft.
- Vorteile: Befristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und zahlreiche Entwicklungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im öffentlichen Dienst aktiv mit und entwickle deine IT-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich.
Für das Referat 21B – Produktmanagement Standartsoftware, Produktentwicklungsunterstützung – suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter 2nd Level Support und Projekt-/ Produktassistenz (w/m/d) befristet auf 24 Monate (E 8 bis E 9a TV EntgO Bund).
Die IT des Bundesamtes ist überaus vielfältig und wegweisend für die IT-Landschaft im öffentlichen Dienst. Projekte wie die „Digitalisierung des Asylverfahrens“ oder Blockchain wurden mit diversen Preisen ausgezeichnet. Die Gruppen 21 und 22 beschäftigen sich mit den grundsätzlichen Fragen der Digitalisierung des BAMF und steuern die Entwicklung, Inbetriebnahme und Pflege von neuen und laufenden IT-Produkten. Das Referat 21B sorgt zum einen für die Umsetzung neuer IT-Vorhaben und betreut zum anderen den Betrieb und die Weiterentwicklung zahlreicher IT-Produkte.
Ihre Aufgaben:
- Sie wirken bei der Betreuung unserer Online-Schnittstellen im Second-Level-Support mit, analysieren Fehler, entwickeln Lösungsalternativen und unterstützen bei der Qualitätssicherung unserer IT-Anwendungen.
- Des Weiteren unterstützen Sie die Projektleitenden bei der Projektsteuerung bzw. Produktbetreuung und übernehmen organisatorische Aufgaben wie beispielsweise die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
- Die Vorbereitung von Testfällen, die Koordination von Test-Userinnen und Usern sowie das manuelle Testen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
- Darüber hinaus erheben Sie projektrelevante Daten, bereiten diese auf, stellen Informationen zusammen und leisten Recherchearbeiten zur Vorlage an die Projektleitung und das Produktmanagement.
- Auch die Vorprüfung u.a. von Konzepten und Präsentationen entlang der Projektcheckliste auf Vollständigkeit und sachliche Mängel fallen in ihren Zuständigkeitsbereich.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachinformatikerin bzw. zum Fachinformatiker oder eine vergleichbare einschlägige dreijährige IT-Berufsausbildung (u.a. technische Systeminformatikerin oder technischer Systeminformatiker, IT-Systemkaufleute oder IT-Systemelektronikerin bzw. IT-Systemelektroniker).
- Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung und weisen zudem eine mindestens einjährige und gleichwertige Berufserfahrung im IT-Bereich nach.
- Für die Tätigkeit sind nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang und in der Kommunikation mit externen Beteiligten (z. B. Ministerien und nachgeordnete Behörden, IT-Dienstleistungsunternehmen, Ausländerbehörden) von Vorteil.
- Sie verfügen zudem über nachgewiesene Kenntnisse im Bereich der IT-Architektur und Anwendungsentwicklung bzw. Softwareentwicklung, der IT-Administration und des Betriebs von IT-Systemen.
- Ihre Bereitschaft, sich Kenntnisse zu projektrelevanten Rechtsvorschriften und Prozessabläufen in der Verwaltung und der IT anzueignen, runden Ihr Profil ab.
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in den Verfahrensabläufen der Bereiche Asyl und Integration sammeln.
- Zu Ihren Stärken zählen organisatorische Fähigkeiten, eine detailgenaue Arbeitsweise und eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit.
Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss, ein an einer deutschsprachigen (Fach-) Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach.
Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen.
Unser Angebot:
- Eine auf 24 Monate sachgrundlos befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 8 bzw. 9a TV EntgO Bund.
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum.
- Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote.
eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter 2nd Level Support und Projekt-/ Produktas[...] Arbeitgeber: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
Das Bundesamt bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeitende im Projektmanagement, insbesondere in Berlin, wo Sie an bedeutenden EU-Förderprojekten mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem breiten Fortbildungsangebot und einem starken Fokus auf Vielfalt und Gleichstellung schaffen wir ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsklima. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Team, das sich für interkulturelle Kompetenz und soziale Integration einsetzt.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter 2nd Level Support und Projekt-/ Produktas[...] erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter 2nd Level Support und Projekt-/ Produktas[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
