Ausbildung Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Das Referat 13A– Personalqualifizierung, Qualifizierungszentrum, Diversity und Antidiskriminierung– sucht für den Ausbildungsstart am 01.09.2027 am Dienstort Nürnberg mehrere Auszubildende zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d).

Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern mit der Zentrale in Nürnberg und bundesweit rund 60 Standorten und Außenstellen. Zur Bandbreite der Aufgaben gehören die Durchführung des Asylverfahrens, die bundesweite Förderung der Integration und die Migrationsforschung. Unsere Zentralabteilung befasst sich schwerpunktmäßig mit Personalmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzmitteln, IT und Organisation.

Schwerpunkte im Rahmen der Berufsausbildung

• In deiner dreijährigen Ausbildung werden dir zunächst grundlegende Qualifikationen vermittelt, die du anschließend in den Wahlqualifikationen „Assistenzaufgaben übernehmen“ sowie „Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht anwenden“ vertiefst.
• Du unterstützt in der Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Verwaltungsaufgaben, in der internen und externen Korrespondenz als auch im Schriftverkehr.
• Praktische Einsatzbereiche in der allgemeinen Verwaltung deiner Ausbildung können das Personalmanagement, die Öffentlichkeitsarbeit sowie das Haushalts- und Rechnungswesen sein.
• Darüber hinaus wirst du das Kerngeschäft unserer Behörde, den Asyl- und Integrationsbereich, kennenlernen.
• Dienstbegleitende Unterweisungen vermitteln dir fundiertes Wissen zusätzlich zur Berufsschule und den Praxiseinsätzen.

Dein Profil

• Du verfügst mindestens über einen qualifizierenden Mittelschulabschluss (oder gleichwertig).
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Daher bringst du die Bereitschaft mit, diese während des Einstellungsprozesses zu durchlaufen.
• Zum Stichtag 31.01.2027 bist du bereits 16 Jahre alt, da du gemäß § 2 Abs. 1 S. 4 SÜG die Sicherheitsüberprüfung sonst nicht durchlaufen darfst.
• Du hast mindestens die Note „befriedigend“ im Fach Deutsch oder nachgewiesene Deutschkenntnisse des Niveaus C1.
• Dein Notendurchschnitt in den Fächern Mathe und Englisch liegt zusammen bei idealerweise mindestens „befriedigend“.
• Du bist bereit vier Mal während der gesamten Ausbildungszeit vier- bis sechswöchige Einsätze in einer unserer bundesweiten Außenstellen zu absolvieren. Unterkunft und Reisemittel werden selbstverständlich übernommen.
• Teamarbeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld bereitet dir Freude und ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
• Du bist motiviert und gestaltest deine Ausbildung proaktiv mit.
• Vorteilhaft sind bereits erste nachgewiesene relevante berufliche Erfahrungen z.B. durch Praktika oder Nebenjobs.

Was wir dir bieten

• Du profitierst von einer attraktiven, überdurchschnittlichen Ausbildungsvergütung nach dem TVAöD.
• Du erhältst einen Laptop und ein Tablet für ein moderneres Arbeiten und Lernen.
• Im Bundesamt gibt es mobile Arbeitsmöglichkeiten und keine festen Arbeitszeiten, so dass du Privates und die Arbeit vereinbaren kannst – natürlich immer in Abstimmung mit deinen Teams.
• Deine Ausbildung im BAMF ist vielfältig, abwechslungsreich und hat Zukunft. Daher bieten wir auch gute Übernahmemöglichkeiten bei erfolgreichem Abschluss.
• Du wirst Teil eines diversen, vielseitigen Arbeitsumfelds mit einem wertschätzenden Teamspirit.
• Das BAMF bietet dir die Möglichkeit innerhalb deiner Ausbildung ein Praktikum im Ausland zu absolvieren.
• Du hast die Möglichkeit, bei Social Media-Projekten mit dem Social Media-Team des BAMF mitzuwirken.
• In den Außenstellen erhältst du spannende Einblicke in unser Kerngeschäft: die Asyl- und Integrationsarbeit.
• Flexible Arbeitszeiten, Sportangebote, Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und Home-Office, Coaching, Supervision & Mentoring, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Eltern-Kind-Zimmer, Gesundheitsmanagement, 30 Tage Erholungsurlaub, Weihnachten und Silvester arbeitsfrei, Möglichkeit eines Auslandspraktikums, Jobticket / ermäßigtes Deutschlandticket, über 60 Standorte deutschlandweit, bundesweite Übernahmemöglichkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten durch eigenes Qualifizierungszentrum, Bezahlung nach TVAöD Bund, Jahressonderzahlung für Auszubildende, ein eigenes Tablet für die Nutzung in der Berufsschule und zum Lernen, einen eigenen Laptop für den Dienstgebrauch.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Bewirb dich bis zum 18.09.2026 online über „Interamt“ oder per E-Mail an ausbildung@bamf.bund.de. Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist online einzureichen. Unter vollständig verstehen wir mindestens ein Motivationsschreiben, einen aktuellen und lückenlosen Lebenslauf, die letzten beiden Schulzeugnisse und, sofern bereits vorhanden, dein Abschlusszeugnis. Sei stolz auf das, was du gemacht hast! Lade gerne alle weiteren Nachweise und Zeugnisse hoch, die dir wichtig sind.

Für deine Bewerbung via Interamt registriere dich bitte unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Solltest du bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutze bitte dein Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu deiner Registrierung wende dich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de.

Das solltest du noch wissen:

• Bei der Betrachtung der Noten(-Durchschnitte) beziehen wir uns auf die Noten deiner letzten beiden Schulzeugnisse. Ist der Notendurchschnitt in den Fächern Mathe und Englisch schlechter als „ausreichend“, können wir deine Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
• Hilfreiche Informationen zur Sicherheitsüberprüfung kannst du dem Hinweisblatt zur Sicherheitsüberprüfung entnehmen.
• Zur Berücksichtigung eines ausländischen Schulabschlusses benötigen wir zwingend die Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden.
• Weitere Informationen kannst du der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter kmk.org/zab entnehmen.
• Bei ausländischen Bewerbenden weisen wir außerdem darauf hin, dass eine gültige Arbeitserlaubnis vorliegen muss.
• Hinweise zum Datenschutz findest du unter bamf.de/karriere.
• Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhältst du im Internet unter bamf.de.