Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Integration von Migrantinnen und Migranten durch organisatorische Mitarbeit.
- Unternehmen: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Befristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Für das Referat 51E – Außenstelle Jena/Hermsdorf, Landesasylstelle Thüringen suchen wir zeitnah für den Dienstort Hermsdorf mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) für den Bereich Integration befristet auf 24 Monate (E 6 TV EntgO Bund). Das Referat 51E ist für die Integrationskurse und das Integrationsgeschehen vor Ort zuständig. Durch Ihre organisatorische Mitarbeit in diesem Bereich tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen und erfolgreichen Ablauf der Integrationskurse bei. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Initiierung und Durchführung von Maßnahmen, welche der nachhaltigen sprachlichen, beruflichen und sozialen Integration von Migrantinnen und Migranten dienen. Hierbei wird intensive Netzwerkarbeit u. a. mit Ausländerbehörden, Integrationskurseinrichtungen und Jobcentern betrieben.
Ihre Aufgaben
- Sie verwalten Kursdaten, erfassen Anmeldungen von Teilnehmenden und sind für die Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten zuständig.
- Sie sind sowohl für die Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationskursträger und Teilnehmenden als auch für die Prüfung sowie Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von Abrechnungsunterlagen verantwortlich.
- Zudem wirken Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Qualitätskontrollen der Kursträger mit.
- Sie sind Ansprechperson für interne und externe Beteiligte (z. B. Ausländerbehörden, Integrationskurseinrichtungen, Kursteilnehmende sowie sonstige Akteurinnen und Akteure im Bereich der Integration).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte oder Fachkräfte für Büromanagement.
- Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen.
- Idealerweise konnten Sie bereits nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Schulungs-/Kursverwaltung oder in der Zusammenarbeit mit Projektträgern sammeln.
- Ferner ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung förderlich.
- Sie haben eine Affinität zu den Themen Migration und Integration und verfügen über interkulturelle Kompetenz.
- Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus.
- Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten mit.
- Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind.
- Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen.
Unser Angebot
- Eine auf 24 Monate sachgrundlos befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
- Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist (sachgrundlose Befristung), können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Ein bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot.
- Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.07.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf dieser Seite.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.
Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet. Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.
mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) für den Bereich Integration Arbeitgeber: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich eines breiten Fortbildungsangebots, fördert das BAMF die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem legt das BAMF großen Wert auf eine familienfreundliche Arbeitskultur und die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) für den Bereich Integration erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bundesamt für Migration und Flüchtlinge und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) für den Bereich Integration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
