eine Bürosachbearbeiterin /einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) - Kennziffer: 185/26

Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN). Wir beraten das BMUKN in allen Fragen des nationalen und internationalen Naturschutzes und der Landschaftspflege, fördern Naturschutzprojekte, betreuen Forschungsvorhaben und sind zuständige Meeresnaturschutzbehörde für die deutsche ausschließliche Wirtschaftszone sowie Genehmigungsbehörde für die Ein- und Ausfuhr geschützter Tier- und Pflanzenarten.

Für unseren Standort in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit im Fachgebiet II 4.5 „Bundesweite Flächenkulisse und -Bevorratung“. Die Stellenbeschreibung beinhaltet die anteilige Wahrnehmung von regelmäßigen Aufgaben im Fachgebiet II 4.2 „Prüfinstrumente des Naturschutzes und Infrastrukturvorhaben“ im Rahmen einer Unterstützung. Das Fachgebiet II 4.5 mit aktuell 9 Mitarbeitenden ist zuständig für planerisch-konzeptionelle Aufgaben einer bundesweiten Naturschutzflächenkulisse. Die Wahrnehmung der nachfolgend gelisteten Aufgaben ist grundsätzlich auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung möglich.

Aufgaben:

• Erledigen von Geschäftszimmeraufgaben, wie analoger und elektronischer Posteingang und Postausgang, Koordination von Terminen und Fristen, Verwalten von Funktions-Mailboxen, einfache Korrespondenz
• Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen in der BfN-Dienststelle Leipzig und externen Veranstaltungsorten, wie Raumreservierungen und -ausstattung, Anforderung von Tagungstechnik, Abstimmung mit Referenten und Dienstleitern, Organisation von Verpflegung und Protokollführung, Durchführung und Nachbereitung
• Führung und Pflege elektronischer (E-Akte Bund) und analoger Akten, Datenbankpflege
• Recherche und Erfassung von einfachen, fachspezifischen Daten zu vorgegebenen Themengebieten (Naturschutz, Landschaftspflege, Grüne Infrastruktur), Anforderung von Literatur sowie Eingaben in Fachinformationssysteme gemäß Vorgabe
• Inhaltlich-redaktionelles Betreuen der BfN-Internetseite und Publikationen des Fachgebietes II 4.5 in Abstimmung mit den jeweiligen hausintern verantwortlichen Stellen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst durch Abschluss des Vorbereitungsdienstes in einer einschlägigen Fachrichtung
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Geschäftszimmerbereich wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Informations-, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Genderkompetenz
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Englische Sprachkenntnisse wünschenswert

Es wird anheimgestellt, ggf. auch außerberuflich erworbene Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen anzugeben, die für die Auswahlentscheidung relevant sein könnten. Bei Tarifbeschäftigten erfolgt bei vorliegenden Voraussetzungen eine Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TVöD. Bei Erfüllung der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist zu einem späteren Zeitpunkt die Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich. Die Fortführung eines bestehenden Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich. Für bereits verbeamtete Bewerbende besteht die Möglichkeit zur Übernahme entsprechend der bisherigen Besoldungsgruppe bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO.

Das BfN gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Es ist bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Freuen Sie sich auf:

• Eine familienfreundliche Behördenkultur (Familienservice, Eltern-Kind-Büro)
• Ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld
• Umfangreiche persönliche sowie fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine gute Verkehrsanbindung
• Ladesäulen für Elektroautos
• Einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten

Näheres über uns erfahren Sie auf unserer Homepage: www.bfn.de

Falls Sie sich für diese Stelle interessieren, bitten wir um Ihre Online-Bewerbung über die Plattform Interamt (www.interamt.de) unter der Stellen-ID 1454616. Hierfür ist eine einmalige Registrierung notwendig.

Bewerbungsschluss ist der 01.07.2026.

Neben der vollständigen Eingabe der persönlichen Daten und dem Bewerbungsschreiben bitten wir darum, folgende Anlagen als pdf-Dokumente hochzuladen: lückenloser, tabellarischer Lebenslauf; Qualifikations- bzw. Studiennachweise; soweit vorhanden Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen; relevante Fortbildungsnachweise; ggf. Nachweis über Schwerbehinderung.

Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben, wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.