Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Präsidentin bei Meetings, Korrespondenz und Büroorganisation.
- Unternehmen: Bundesamt für Naturschutz - eine wichtige Behörde für Umwelt- und Naturschutz.
- Vorteile: Familienfreundliche Kultur, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Naturschutz und arbeite in einem modernen, nachhaltigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Naturschutz ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN). Wir beraten das BMUKN in allen Fragen des nationalen und internationalen Naturschutzes und der Landschaftspflege, fördern Naturschutzprojekte, betreuen Forschungsvorhaben und sind zuständige Meeresnaturschutzbehörde für die deutsche ausschließliche Wirtschaftszone sowie Genehmigungsbehörde für die Ein- und Ausfuhr geschützter Tier- und Pflanzenarten. Für unseren Standort in Bonn Bad-Godesberg suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit eine Vorzimmerassistenz (m/w/d) für das Vorzimmer der Präsidentin.
Aufgaben:
- Führung des Vorzimmers der Präsidentin mit Schwerpunkt in der Erledigung der folgenden Aufgaben:
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen der Präsidentin durch Beschaffung und Zusammenstellung notwendiger Informationen
- Korrespondenz der Präsidentin
- Koordinierung, Vorbereitung, Überwachung und technische Abwicklung von Terminen der Präsidentin
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschl. der Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung
- Vorbereitung, Planung, Organisation, Überwachung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen der Präsidentin
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Elektronische Verarbeitung von Vorgängen in Dokumentations- und Aktenverwaltungssystemen (u. a. E-Akte)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Büro-Verwaltungsdienst
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office-Programme
- Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort sowie min. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Ausgeprägt gute Kommunikationsfähigkeiten in telefonischen und persönlichen Kontakten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Bereitschaft, bei Bedarf auch über die regelmäßige Arbeitszeit hinaus Dienst zu leisten
Bei Tarifbeschäftigten erfolgt die Einstellung in Entgeltgruppe 9a. Sofern die persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie auf Antrag in ein Beamtenverhältnis bis höchstens zur Besoldungsgruppe A 9m BBesO A übernommen werden. Die Fortführung eines bestehenden Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich.
Das BfN gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Es ist bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Bewerber"*innen wird ein nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Freuen Sie sich auf:
- Familienfreundliche Behördenkultur (Familienservice, Eltern-Kind-Büro)
- Modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld
- Individuelle Förderung (Weiterentwicklung durch vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungen)
- Gute Verkehrsanbindung
- Ladesäulen für Elektroautos
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
Näheres über uns erfahren Sie auf unserer Homepage: www.bfn.de
Falls Sie sich für diese Stelle interessieren, bitten wir um Ihre Online-Bewerbung über die Plattform Interamt (www.interamt.de) unter der Stellen-ID. 1448061. Hierfür ist eine einmalige Registrierung notwendig. Bewerbungsschluss ist der 05.06.2026.
Neben der vollständigen Eingabe der persönlichen Daten und dem Bewerbungsschreiben bitten wir darum, folgende Anlagen als pdf-Dokumente hochzuladen: lückenloser, tabellarischer Lebenslauf; Qualifikations- bzw. Studiennachweise; soweit vorhanden Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen; relevante Fortbildungsnachweise; ggf. Nachweis über Schwerbehinderung.
eine Vorzimmerassistenz (m/w/d), Kennziffer 188-26 Arbeitgeber: Bundesamt für Naturschutz
Das Bundesamt für Naturschutz in Bonn Bad-Godesberg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch eine familienfreundliche Behördenkultur und ein modernes, nachhaltiges Arbeitsumfeld geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von individuellen Fördermöglichkeiten durch vielfältige Fortbildungen sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf mobiles Arbeiten, was eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt. Zudem wird Vielfalt gefördert und die Gleichstellung aller Geschlechter aktiv angestrebt, was das BfN zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Naturschutz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so eine Vorzimmerassistenz (m/w/d), Kennziffer 188-26 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vorzimmerassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Bundesamt für Naturschutz aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Vorzimmerassistenz und über das Bundesamt für Naturschutz. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen hochzuladen und deinen Lebenslauf sowie deine Qualifikationen klar und übersichtlich zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Vorzimmerassistenz (m/w/d), Kennziffer 188-26 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Bewerbungsschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Vorzimmerassistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf lückenlos und übersichtlich ist. Wir lieben klare Strukturen! Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente ordentlich hochladen:Stelle sicher, dass alle geforderten Dokumente als PDF hochgeladen werden. Dazu gehören dein Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und keine wichtigen Informationen fehlen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Plattform Interamt einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Viel Erfolg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Naturschutz vorbereitet
✨Informiere dich über das Bundesamt für Naturschutz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bundesamt für Naturschutz informieren. Schau dir ihre Projekte und Ziele an, um zu verstehen, wie deine Rolle als Vorzimmerassistenz dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du genutzt hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine guten IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, hervorhebst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Programme effektiv in deiner letzten Position eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Teamarbeit betreffen.
