Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Abwicklung von HR-Prozessen und kompetente Beratung zu Lohn und Sozialversicherungen.
- Unternehmen: Armasuisse, eine zentrale Beschaffungsstelle der Bundesverwaltung mit Du-Kultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle und Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Austauschmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und finde Lösungen für anspruchsvolle Fragestellungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung in operativen HR-Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Bern (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag kannst du leisten
- Sämtliche HR-Prozesse entlang des Employee-Lifecycles und inkl. lohnrelevanter Mutationen selbständig abwickeln und deren vollständige, korrekte und termingerechte Bearbeitung sicherstellen.
- Anspruchsvolle personaladministrative Fragestellungen selbständig bearbeiten und die verschiedenen Anspruchsgruppen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Zeiterfassung etc. kompetent beraten.
- Eine hohe Daten- und Prozessqualität sicherstellen, definierte Qualitätsstandards konsequent einhalten, Optimierungspotenziale erkennen und sich aktiv in die Weiterentwicklung und Verbesserung der HR-Prozesse einbringen.
- HR-relevante Anliegen eigenständig abklären, die notwendigen Schritte koordinieren und daraus eine effiziente, zuverlässige und serviceorientierte Bearbeitung sicherstellen.
- Den Wissensaustausch fördern und den Leiter HR Service Center bei operativen, organisatorischen sowie fachlichen Aufgaben unterstützen.
Das macht dich einzigartig
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (HR-Assistent/-in bzw. Sachbearbeiter/-in Personalwesen oder gleichwertige Ausbildung).
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren operativen HR-Funktion sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens; Erfahrung mit SAP S/4HANA ist von Vorteil.
- Selbständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten, die richtigen Prioritäten setzen und Verantwortung für die vollständige und termingerechte Umsetzung deiner Aufgaben übernehmen.
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Unstimmigkeiten erkennen, diesen eigenständig nachgehen und sich durch eine lösungsorientierte und initiative Arbeitsweise auszeichnen.
- Klar und zielgruppenorientiert kommunizieren, mit viel Freude und deiner gewinnenden Persönlichkeit dein erlerntes Fachwissen einbringen.
- Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache.
Auf den Punkt gebracht
HR-Administration ist für dich mehr als das Abarbeiten von Prozessen? Du denkst mit, übernimmst Verantwortung und hast den Anspruch, auch bei anspruchsvollen Fragestellungen eine gute Lösung zu finden? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige HR-Funktion, in der dein Fachwissen, dein Qualitätsbewusstsein und deine Ideen gefragt sind.
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits
Als zentrale Beschaffungsstelle der Bundesverwaltung beschaffen wir sicherheitsrelevante Systeme sowie Güter und sind zuständig für das Technologie- und Immobilienmanagement des VBS. Der Kompetenzbereich Ressourcen und Support sichert durch die starke Spezialisierung der einzelnen Bereiche eine effiziente Serviceleistung für die gesamte armasuisse. Bei armasuisse leben wir eine Du-Kultur über alle Stufen hinweg und setzen uns tagtäglich mit unseren Werten Mut, Offenheit, Weitsicht, Vertrauen, Respekt und Freude auseinander. Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten. So divers wie die Schweiz soll auch armasuisse sein. Dafür setzen wir uns im Rahmen des Diversity Inclusion Managements aktiv ein. Du und deine Fähigkeiten stehen bei armasuisse im Mittelpunkt. Wir bieten dir ein sinnstiftendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet und unterstützen dich in deiner persönlichen Weiterentwicklung. Entdecke viele weitere Vorteile von armasuisse wie unsere attraktiven Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle auf unserer Karriere-Seite.
Fragen zur Stelle
Daniel Moser
Fragen zur Bewerbung
Cyril Kormann
Fachspezialist/-in HR II Arbeitgeber: Bundesamt für Rüstung armasuisse
Armasuisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Sicherheit der Schweiz mitzuwirken. Mit einem engagierten und vielfältigen Team fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der deine persönliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt steht. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle und attraktive Anstellungsbedingungen, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Rüstung armasuisse Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist/-in HR II erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bundesamt für Rüstung armasuisse aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bundesamt für Rüstung armasuisse, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/-in HR II mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bundesamt für Rüstung armasuisse klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Rüstung armasuisse vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bundesamt für Rüstung armasuisse die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
