Sachbearbeiter/-in Operativer Einkauf

Bern, mobil und Homeoffice | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Offerten einholen und den Ablauf bis zum Eingang der Rechnung koordinieren und begleiten
• Angebote einholen und Bestellungen erstellen, dabei den gesamten Prozess von der Auftragsbestätigung über die Lieferterminverfolgung bis zur Rechnungsprüfung im SAP-System im Blick behalten
• Materialstammdaten, Infosätze und Geschäftspartnerdaten stets aktuell halten
• Den operativen Einkauf proaktiv und in Zusammenarbeit mit verschiedenen Verantwortlichen in sämtlichen Belangen unterstützen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura oder eine vergleichbare Weiterbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund bzw. eine technische Ausbildung mit entsprechender kaufmännischer Zusatzqualifikation (z. B. Technische/-r Kauffrau/-mann)
• Erfahrung im operativen Einkauf von Gütern bei lokalen und internationalen Lieferanten im technischen Umfeld, Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in SAP HANA sowie den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Du bist unser perfekter Match, wenn du den gesamten Einkaufsprozess im technischen Umfeld souverän steuerst – von der Offertanfrage bis zur Rechnungsprüfung in SAP – und dabei jederzeit den Überblick über Termine, Auftragsbestätigungen und Bundesrichtlinien behältst. Wenn du dazu noch gerne im Team arbeitest, den Austausch mit Fachverantwortlichen und der Logistikbasis der Armee schätzt und es liebst, Angebote einzuholen, Stammdaten zu pflegen und für reibungslose Abläufe zu sorgen, dann freuen wir uns auf dich!

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

armasuisse. Sicherheit für die Schweiz – heute und morgen

Als zentrale Beschaffungsstelle der Bundesverwaltung beschaffen wir sicherheitsrelevante Systeme sowie Güter und sind zuständig für das Technologie- und Immobilienmanagement des VBS.
Der Kompetenzbereich Beschaffung der armasuisse evaluiert und beschafft Güter und Dienstleistungen für den Einsatz der Armee und anderen Verwaltungseinheiten des Bundes in verschiedenen Bereichen wie Informations- und Telekommunikationstechnologie, Ausrüstung, Fahrzeuge, Geräte, Munition, komplexe Waffen-, Luftfahrt- und Ausbildungssysteme.
Bei armasuisse leben wir eine Du-Kultur über alle Stufen hinweg und setzen uns tagtäglich mit unseren Werten Mut, Offenheit, Weitsicht, Vertrauen, Respekt und Freude auseinander. Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten. So divers wie die Schweiz soll auch armasuisse sein. Dafür setzen wir uns im Rahmen des Diversity & Inclusion Managements aktiv ein.
Du und deine Fähigkeiten stehen bei armasuisse im Mittelpunkt. Wir bieten dir ein sinnstiftendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet und unterstützen dich in deiner persönlichen Weiterentwicklung. Entdecke viele weitere Vorteile von armasuisse wie unsere attraktiven Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle auf unserer Karriere-Seite:

Zusätzliche Informationen

Wir nehmen ausschliesslich Bewerbungen über unser Bewerbungsmanagementsystem entgegen. Klicke dafür auf «Jetzt bewerben». Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungen.

Fragen zur Stelle

Bruno Schafer
+41 58 48 55160

Fragen zur Bewerbung

Corinne Kaufmann
+41 58 46 40354