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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den gesamten Einkaufsprozess von Offerten bis Rechnungsprüfung im SAP.
- Arbeitgeber: Armasuisse ist die zentrale Beschaffungsstelle der Bundesverwaltung für sicherheitsrelevante Systeme.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsförderung und eine kollegiale Atmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Schweiz und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder technische Qualifikation sowie Erfahrung im operativen Einkauf erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bern, mobil und Homeoffice | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Offerten einholen und den Ablauf bis zum Eingang der Rechnung koordinieren und begleiten
- Angebote einholen und Bestellungen erstellen, dabei den gesamten Prozess von der Auftragsbestätigung über die Lieferterminverfolgung bis zur Rechnungsprüfung im SAP-System im Blick behalten
- Materialstammdaten, Infosätze und Geschäftspartnerdaten stets aktuell halten
- Den operativen Einkauf proaktiv und in Zusammenarbeit mit verschiedenen Verantwortlichen in sämtlichen Belangen unterstützen
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura oder eine vergleichbare Weiterbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund bzw. eine technische Ausbildung mit entsprechender kaufmännischer Zusatzqualifikation (z. B. Technische/-r Kauffrau/-mann)
- Erfahrung im operativen Einkauf von Gütern bei lokalen und internationalen Lieferanten im technischen Umfeld, Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in SAP HANA sowie den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Auf den Punkt gebracht:
Du bist unser perfekter Match, wenn du den gesamten Einkaufsprozess im technischen Umfeld souverän steuerst – von der Offertanfrage bis zur Rechnungsprüfung in SAP – und dabei jederzeit den Überblick über Termine, Auftragsbestätigungen und Bundesrichtlinien behältst. Wenn du dazu noch gerne im Team arbeitest, den Austausch mit Fachverantwortlichen und der Logistikbasis der Armee schätzt und es liebst, Angebote einzuholen, Stammdaten zu pflegen und für reibungslose Abläufe zu sorgen, dann freuen wir uns auf dich!
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Wir nehmen ausschliesslich Bewerbungen über unser Bewerbungsmanagementsystem entgegen. Klicke dafür auf «Jetzt bewerben». Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungen.
Fragen zur Stelle: Bruno Schafer +41 58 48 55160
Fragen zur Bewerbung: Corinne Kaufmann +41 58 46 40354
Kontaktperson:
Bundesamt für Rüstung armasuisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Operativer Einkauf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im operativen Einkauf tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess bei armasuisse geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im operativen Einkauf, insbesondere im technischen Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit bei armasuisse beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP HANA vor. Da fundierte Kenntnisse in diesem System gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen und spezifischen Projekte, an denen du gearbeitet hast, klar kommunizieren können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut mit verschiedenen Fachverantwortlichen zusammenarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Operativer Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Qualifikation. Hebe relevante Erfahrungen im operativen Einkauf hervor, insbesondere im Umgang mit SAP HANA.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein. Zeige, dass du den gesamten Einkaufsprozess souverän steuern kannst.
Beziehe dich auf die Unternehmenskultur: Mache deutlich, dass du die Werte von armasuisse schätzt, wie Mut, Offenheit und Respekt. Erkläre, wie du zur gelebten Du-Kultur und zur Vielfalt im Unternehmen beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über das Bewerbungsmanagementsystem einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Rüstung armasuisse vorbereitest
✨Verstehe den Einkaufsprozess
Mach dich mit dem gesamten Einkaufsprozess vertraut, insbesondere mit den Abläufen von der Offertanfrage bis zur Rechnungsprüfung in SAP. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Schritte und deren Bedeutung verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im operativen Einkauf und deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Dies hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP HANA betonen
Da fundierte Kenntnisse in SAP HANA gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du SAP erfolgreich genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Kommunikationsstärke. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Verantwortlichen erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv im Team arbeitest.
