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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektportfoliomanagement und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Armasuisse verwaltet ein großes Immobilienportfolio in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsförderung und eine kollegiale Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Nutze dein Fachwissen für nachhaltiges Immobilienmanagement in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Teamgeist sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen auch Talente, die noch nicht alle Anforderungen erfüllen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bern, mobil und Homeoffice |%
Diesen Beitrag kannst du leisten
- Vorgesetzte Stelle und Mitarbeitende auf organisatorischer und administrativer Ebene sowie bei der elektronischen Geschäftsverwaltung unterstützen
- Datenmutationen und -auswertungen des Projektportfoliomangements sicherstellen
- Projektaufsichtsitzungen sowie die Plattformen strategisches Projektcontrolling Kunde und Eigentümervertreter planen und organisieren
- Kostenkontrolle der externen Planer nachführen
- Pendenzenlisten führen und bewirtschaften
- Protokollführung an Sitzungen
Das macht dich einzigartig
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, lösungsorientierte Haltung und Freude an Teamarbeit, Loyalität sowie verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe sowie gute redaktionelle Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und gute SAP-Grundkenntnisse
- Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Auf den Punkt gebracht
Wir suchen eine eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Freude an der Erarbeitung innovativer Lösungen. Eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz bietet einzigartige berufliche Herausforderungen. Möchtest du dein Fachwissen für ein professionelles und nachhaltiges Immobilienmanagement einsetzen? Dann bist du genau richtig!
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
armasuisse. Sicherheit für die Schweiz – heute und morgen
Als zentrale Beschaffungsstelle der Bundesverwaltung beschaffen wir sicherheitsrelevante Systeme sowie Güter und sind zuständig für das Technologie- und Immobilienmanagement des VBS.
armasuisse Immobilien ist als Eigentümervertreter für das Management eines breit gefächerten Portfolios von rund 24\’000 Hektaren Land sowie 6\’000 Gebäude und Anlagen zuständig und bietet nachhaltige Gesamtlösungen über den Lebensweg aus einer Hand an.
Bei armasuisse leben wir eine Du-Kultur über alle Stufen hinweg und setzen uns tagtäglich mit unseren Werten Mut, Offenheit, Weitsicht, Vertrauen, Respekt und Freude auseinander. Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten. So divers wie die Schweiz soll auch armasuisse sein. Dafür setzen wir uns im Rahmen des Diversity & Inclusion Managements aktiv ein.
Du und deine Fähigkeiten stehen bei armasuisse im Mittelpunkt. Wir bieten dir ein sinnstiftendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet und unterstützen dich in deiner persönlichen Weiterentwicklung. Entdecke viele weitere Vorteile von armasuisse wie unsere attraktiven Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle auf unserer Karriere-Seite: Informationen
Wir nehmen ausschliesslich Bewerbungen über unser Bewerbungsmanagementsystem entgegen. Klicke dafür auf «Jetzt bewerben». Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungen.
Du erfüllst die gewünschten Anforderungen noch nicht ganz? Bewirb dich trotzdem. Wir suchen auch Talente, die das gewünschte Profil aktuell noch nicht ganz erfüllen. Denn wir möchten in dich investieren und dein Potential ausschöpfen.
Fragen zur Stelle
Martin Wells
Fragen zur Bewerbung
Raphaela Zihlmann
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Sachbearbeiter/-In Projektportfoliomanagement Arbeitgeber: Bundesamt für Rüstung armasuisse
Kontaktperson:
Bundesamt für Rüstung armasuisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-In Projektportfoliomanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Immobilienbranche oder im Projektportfoliomanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Dienstleistungsbewusstsein unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Projektportfoliomanagement. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktiv Lösungen und Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du im Gespräch ein Beispiel nennen, wo du Excel oder PowerPoint effektiv genutzt hast, um ein Projekt zu unterstützen oder Daten auszuwerten. Das zeigt deine praktische Erfahrung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-In Projektportfoliomanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie du zur Organisation und den spezifischen Aufgaben beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Rüstung armasuisse vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Projektportfoliomanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geplant und koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele anführen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
