Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung "Zentrale Dienste" (Z), Unterabteilung "Haushalt, Organisation, Personal" (Z2), Referat "Stellenmanagement und Organisation" (Z25), befristet bis voraussichtlich zum 31.12.2028, in Teilzeit mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von bis zu 34 Stunden, ggf. mit der späteren Möglichkeit einer Aufstockung der Arbeitszeit auf Vollzeit, eine Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d). Der Dienstort ist Hamburg oder Rostock.
Unser Referat „Stellenmanagement und Organisation“ (Z25) ist eine Serviceeinheit im BSH und unterstützt die Fach- und Servicebereiche in allen Fragen der Stellenbewirtschaftung, Stellendokumentation, des Geschäftsprozessmanagements und Organisationsentwicklung. Unser derzeit neunköpfiges Team, verteilt sich über die Standorte Hamburg und Rostock. Wir legen großen Wert auf eine offene und konstruktive Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Dafür brauchen wir Sie:
- Er- und Bearbeitung von Stellenbeschreibungen im Rahmen der fachlichen Mitwirkung an der externen Stellbewertung
- Prüfung bestehender Stellendokumentation auf Vollständigkeit, Aktualität und Plausibilität sowie Bewertung von Änderungsbedarfen unter Anwendung einschlägiger tarif- und beamtenrechtlicher Grundlagen
- Fortschreibung der Personalbedarfsermittlung (PBE) und des Aufgabengliederungsplans (AGP)
- Begleitung von Organisationsuntersuchungen in Verantwortung für die Aktualität des AGP, die Analyse der Aufgaben- und Stellenstruktur einschließlich der Stellenwertigkeiten sowie der Durchführung der Personalbedarfsermittlungen
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Abschluss) in der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Bereitschaft zu regelmäßigen (auch mehrtägigen) Dienstreisen zwischen den zwei Standorten Rostock und Hamburg
- Deutsche Sprachkenntnisse der Niveaustufe C1 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)
Das zeichnet Sie aus:
- Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht im Zusammenhang mit Stellenbewertungen (insb. Eingruppierungsrecht)
- Kenntnisse im Organisationsmanagement (organisatorische Strukturen, Personalbedarfsermittlung, Organisationsmethoden)
- Ausgeprägte Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
- Ausgeprägtes Zeitmanagement und ausgeprägte Arbeitsquantität
- Denk- und Urteilsfähigkeit
- Darstellungsvermögen
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung
- Regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Home-Office bis zu 80% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, Gleitzeit)
- Vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote
- Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports
- Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in Hamburg oder Rostock bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Teilzeitmodelle. Mit einem starken Fokus auf berufliche Gleichstellung, Inklusion und kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten fördert das BSH eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und soziale Kompetenzen schätzt. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur nachhaltigen Nutzung unserer Meere beizutragen.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d) bei Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d) bei Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
