Verwaltungsfachangestellte im Bereich Seeleutebefähigung (m/w/d)

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung. An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem meereschemischen Labor in Sülldorf, einem Stadtteil von Hamburg, und auf fünf behördeneigenen Schiffen in Nord- und Ostsee arbeiten derzeit ca. 1000 Beschäftigte auf interessanten Arbeitsplätzen mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, für den die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege sowie der Einklang von Berufs- und Privatleben gelebte Praxis ist. Wir arbeiten in altersgemischten Teams mit zeitgemäßer Technik und bieten flexible Arbeitszeiten, Home-Office, mobiles Arbeiten sowie attraktive Teilzeitmodelle. Ein gutes Arbeitsklima ist maßgebend für unseren Erfolg. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, soziale Kompetenzen und einen modernen Führungsstil, der die Beschäftigten mitnimmt. Führungskräfte und alle anderen Beschäftigten werden in ihrer weiteren Entwicklung kontinuierlich mit verschiedenen Angeboten unterstützt. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Zudem sind wir bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen.

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Schifffahrt" (S), Unterabteilung „Schifffahrtsverwaltung und Umweltschutz" (S1), Referat „Befähigung von Seeleuten" (S12), vier Verwaltungsfachangestellte im Bereich Seeleutebefähigung (m/w/d) (davon drei Stellen sachgrundlos befristet für die Dauer von zwei Jahren sowie eine Stelle mit 70,0 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (aktuell 27,3 Stunden) im Rahmen einer Vertretung, voraussichtlich bis zum 31.03.2028). Der Dienstort ist Hamburg.

Das Referat „Befähigung von Seeleuten“ (S12) macht sich für Ausbildungsthemen in der Schifffahrt stark. Das interdisziplinäre 18-köpfige Team stellt Seeleuten Bescheinigungen über die Befähigung als Kapitänin/Kapitän, Schiffsoffizierin/Schiffsoffizier oder für andere Funktionen an Bord eines Schiffes nach dem STCW-Übereinkommen und der Seeleute-Befähigungsverordnung aus oder entzieht diese. Wir engagieren uns in der nationalen und internationalen Gremienarbeit, kümmern uns um die Zulassung von Lehrgängen, die berufsrechtliche Akkreditierung von seefahrtbezogenen Studiengängen an Hochschulen und wirken an der Rechtssetzung in diesem Bereich mit. Dabei arbeiten wir in einer lockeren und kooperativen Atmosphäre und freuen uns auf Unterstützung.

Aufgaben

• Beratung von Seeleuten im Zusammenhang mit der Erteilung von Bescheinigungen für Seeleute nach See-BV
• Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen zur Erteilung, Gültigkeitsverlängerung und Ersatzausstellung von Bescheinigungen für Seeleute nach See-BV unter Berücksichtigung von Befristungen und Einschränkungen der Befugnisse
• Ausstellung von Bescheinigungen und Begleitdokumenten (z.B. Nachforderung von Unterlagen, Bescheide, Gebührenbescheide, Anhörungsschreiben, Ablehnungsbescheide, Verfügungen) nach Verwaltungsverfahrensgesetz samt Dokumentation im Seeleute-Befähigungs-Verzeichnis (SBV)
• Registrierung und Zuordnung eingehender Anträge bzw. Nachreichungen, vorliegender Antragsunterlagen sowie Aktenführung nach registratorischen Vorgaben
• Vorbereitung, Durchführung, Abnahme und Dokumentation von Seefunkprüfungen nach Anlage 4 See-BV

Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung oder: nachgewiesene gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den genannten Bereichen
• Deutsche Sprachkenntnisse der Niveaustufe C1 GER (werden im Auswahlgespräch geprüft)
• Englische Sprachkenntnisse der Niveaustufe B2 GER (werden im Auswahlgespräch geprüft)

Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.

Das zeichnet Sie aus:

• Vertiefte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts
• Kenntnisse über die See-BV und das STCW-Übereinkommen
• Kenntnisse über die Richtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut (Akten und Dokumenten) in Bundesministerien (RegR)
• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Belastbarkeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit

Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.

Wir bieten

• Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind.
• Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten.
• Da die Ausschreibung der drei Stellen mit einem Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) - Befristung ohne Sachgrund - erfolgt, können nur Bewerberinnen oder Bewerber berücksichtigt werden, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind.
• Tarifbeschäftigte, die in einem dauerhaften Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst stehen, sollen im Rahmen einer Abordnung übernommen werden. Tarifbeschäftigte des BSH mit unbefristetem Arbeitsvertrag sind bewerbungsfähig.
• Für die Stelle mit einem Umfang von 70,0% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit erfolgt eine Befristung nach § 14 Abs. 1 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) - Befristung mit Sachgrund. Tarifbeschäftigte des Bundes werden darauf hingewiesen, dass die befristete Stelle nur vorübergehend übertragen wird und während der Übertragung keine Höhergruppierung erfolgt, sondern - wenn die Voraussetzungen erfüllt sind - eine Zulage nach § 14 Abs. 1 TVöD bezahlt wird.
• Sollte eine Entfristung der jeweiligen Stelle erfolgen, wird bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.
• Zusätzlich bieten wir: einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge, eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung, regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche), zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Home-Office bis zu 80% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, Gleitzeit), vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder unser Gesundheitsmanagement, umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote, Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports, eine privatbetriebene Kantine, Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für ein angemessenes Rentenniveau.

Besondere Hinweise:

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Auswahlgespräche werden gegebenenfalls als Videokonferenz durchgeführt.