Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat S 25 BSI-2026-080

Arbeitgeber: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro

Ort: Bonn

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer: Befristet

Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst

Kennziffer: BSI-2026-080

Kontakt: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, Frau Lüeske, Telefon: [Telefonnummer], Mailkontakt: [E-Mail]

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote. Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote obliegt der jeweils ausschreibenden Organisation.

Tätigkeitsprofil:

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.800 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat S 25 (Entgeltgruppe E 5 bis E 6 TVöD) auf 4 Jahre befristet am Dienstort Bonn.

Das Referat S 25 betreibt die Zertifizierungsstelle für die Zertifizierung nach IT-Grundschutz und Technischen Richtlinien. Vom BSI anerkannte Auditorinnen und Auditoren sowie Prüfstellen prüfen – eng begleitet durch das Referat S 25 – verschiedenste Informationsverbünde und IT-Produkte. Nach erfolgreichem Abschluss der Prüfungen erteilen wir die Zertifikate. Dabei halten wir engen Kontakt zu Antragstellerinnen und Antragstellern aus den verschiedensten Bereichen der Verwaltung und Wirtschaft.

Aufgabenschwerpunkte des Referats:

• Zertifizierungen nach IT-Grundschutz und Technischen Richtlinien.
• Fachliche Begleitung und Beaufsichtigung von Auditorinnen und Auditoren sowie externen Prüfstellen während laufender Zertifizierungsverfahren.
• Begleitung von Antragstellerinnen und Antragsstellern während der laufenden Zertifizierungsverfahren.
• Entwicklung von Prüfverfahren und -standards gemäß § 3 Abs. 1 Nr. 5 BSIG.

Ihre Tätigkeiten sind:

• Pflege der Zertifizierungsvorgänge im Vorgangsbearbeitungssystem, Erstellung der Zertifizierungsunterlagen und Erstellung von Kostenermittlungen.
• Controlling der Zertifizierungsverfahren.
• Unterstützung bei der Koordinierung der Projekte und Beschaffungen, einschließlich Abrufe aus Rahmenverträgen.
• Vorbereitung (z. B. Terminkoordination) und Teilnahme (Protokollführung) an Besprechungen mit Herstellenden, Auditorinnen und Auditoren sowie interner/externer Prüfbegleitung.

Anforderungsprofil:

• Die Laufbahnausbildung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind von Vorteil.
• Fähigkeit, Verfahrensbeschreibungen und Rechtsvorschriften sicher anzuwenden und Sachverhalte sorgfältig zu prüfen.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.

Was uns noch wichtig ist:

• Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung- und Koordination.
• Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
• Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift mit.
• Ihre Motivation, lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher, planbarer Dienstreisen mit.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit.
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 160 €.
• Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Mehr über uns gibt es auf #TeamBSI und auf unseren sozialen Netzwerken.