Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze das Team bei wichtigen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Bundesamt für Soziale Sicherung mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Gesundheitsmanagement und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsperspektiven und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Stabilität der Sozialversicherungssysteme bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
EntgGr. 6 TV EntgO Bund
Bereich: Referat 616 - Außenstelle Duisburg Prüfungen (Region West)
Einsatzort: Duisburg
Benötigte Abschlüsse: Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r und vergleichbar
Vertragsarten: Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
- Zentraler Telefondienst
- Bearbeitung und Dokumentation Posteingang und -ausgang inklusive Botendienste
- Termin- und Wiedervorlagenverwaltung
- Erstellung und Pflege von Tabellen und Statistiken
- Durchführung von Abfragen
- Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen
- Schreibtätigkeiten, insbesondere:
- Erstellung, Bearbeitung und Versand (über FTP-Server) prüfungsbezogener Schreiben, Beratungsunterlagen und Prüfberichte (inklusive Lesekontrolle bei Korrekturen)
- Erstellung von Tabellen und Grafiken nach Vorlage
- Bearbeitung von Protokollen
- Sonstige Schreibtätigkeiten mit Sicherstellung eines einheitlichen Layouts
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (u.a. Erstellung der Teilnehmerlisten, Betreuung der Teilnehmer/innen während der Besprechung)
- Literatur- und Bibliotheksverwaltung der Außenstelle
- Material- und Schlüsselverwaltung für die Außenstelle
- Archivierung der prüfungsbezogenen Akten
- Einbindung in Dienstreiseangelegenheiten (z.B. Abfrage und Buchung von Hotelunterkünften)
- Arbeiten mit der E-Akte Bund (z.B. Registrierung von Schriftstücken)
Darauf können Sie sich im BAS freuen:
- Sinnvolle Aufgaben: Wir leisten gemeinsam einen wichtigen Beitrag für die Stabilität der Sozialversicherungssysteme
- Zeit- und ortsflexible Arbeit (bis zu 60 % Home-Office) und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Gutes Miteinander im Team und wertschätzendes Arbeitsklima
- Systematisches Onboarding und Mentoring
- Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. diverse kostenfreie Kursangebote; Gesundheits- und Präventionstage)
- Vielfältige Entwicklungsperspektiven und individuelle Fort- und Weiterbildung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Was müssen Sie mitbringen?
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürofachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Was uns noch überzeugt:
- Gründliche DV-Fachkenntnisse (MS-Office Programme) und sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- Belastbarkeit, flexibles Denkvermögen und die Fähigkeit, bei ständig gleich hohem Arbeitsdruck kontinuierlich sehr sorgfältig zu arbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gutes Organisationsvermögen
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen Arbeit in einem Team
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
Zusätzliche Informationen:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen oder Familienstand.
Gemäß Ziffer 4.1 der Richtlinie der Bundesregierung zur Korruptionsprävention in der Bundesverwaltung vom 30. Juli 2004 ist Personal für besonders korruptionsgefährdete Dienstposten mit besonderer Sorgfalt auszuwählen. Da es sich hier um einen solchen Dienstposten handelt, sind nur Bewerbende geeignet, die in „geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen“ leben und dadurch die nötige wirtschaftliche Unabhängigkeit und Unparteilichkeit aufweisen. Die Abgabe einer Erklärung zum Vorliegen geordneter wirtschaftlicher Verhältnisse ist daher notwendig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Ansprechpersonen:
Personalmanagement: Frau Göpffarth, Telefon: 0228/ 619- 1663
Referatsleitung: Herr Flohr, Telefon: 0203/
Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) mit Dienstort Duisburg Arbeitgeber: Bundesamt für Soziale Sicherung
Das Bundesamt für Soziale Sicherung in Cloppenburg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das einen wichtigen Beitrag zur Stabilität der Sozialversicherungssysteme leistet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wertschätzenden Teamklima und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Gesundheitsangebote und ein modernes Arbeitsumfeld, das auf Familienfreundlichkeit ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Soziale Sicherung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) mit Dienstort Duisburg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesamt für Soziale Sicherung
Wenn du auf der Website von Bundesamt für Soziale Sicherung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) mit Dienstort Duisburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesamt für Soziale Sicherung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Soziale Sicherung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
