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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungen, Kostenbescheide und Forschungskoordination.
- Arbeitgeber: Bundesamt für Strahlenschutz schützt Mensch und Umwelt vor Strahlenschäden.
- Mitarbeitervorteile: Betriebsrente, Jobticket, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Spannende Tätigkeit in einer wichtigen Behörde mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse in Office-Programmen erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit geeignet und Bewerbungen von allen Nationalitäten willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie übernehmen Verantwortung fu r Mensch und Umwelt. Bewerben Sie sich beim Bundesamt fu r Strahlenschutz als
Bürosachbearbeiter in (m/w/d) im Referat \“Koordination und administrative Begleitung von Forschungsvorhaben\“ der Abteilung \“Zentrale Dienste\“
Das Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) arbeitet für die Sicherheit und den Schutz der Menschen und der Umwelt vor Schäden durch Strahlung. Als wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde gehört das BfS zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN).
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung, Prüfung und Erstellung von Rechnungen und Zahlungsanforderungen im Zusammenhang mit Verträgen, Zuweisungen und Zuwendungen
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung und Erstellung von Kostenbescheiden für Amtshandlungen
- Sie übernehmen die Bewirtschaftungs- und Buchungskontrolle, überwachen dabei insbesondere die Ausgaben und die rechtzeitige Erhebung von Einnahmen
- Sie bearbeiten Mahnungen und berechnen Säumniszuschläge
- Sie unterstützen die Forschungskoordinierung bei der Frühkoordinierung und veröffentlichen eigenständig Abschlussberichte in der Datenbank DORIS
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte r oder einen vergleichbaren Berufsabschluss möglichst mit Kenntnissen und Erfahrungen im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Haushalts- und Vertragsrecht sowie Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Zuwendungsrecht sind erwünscht
- Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (WORD und EXCEL) sehr sicher
- Sie besitzen Englischkenntnisse
- Sie verfügen über ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenzen, insbesondere sind Sie kooperationsfähig, kommunikativ, engagiert und bringen sich konstruktiv in ein bestehendes Team ein
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen in einem bis zum 31.05.2028 befristeten Arbeitsverhältnis eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einer wissenschaftlich-technischen Bundesoberbehörde (Dienstort: 38226 Salzgitter) sowie
- Bezahlung nach Tarifvertrag (Entgeltgruppe 9a TVöD)
- Betriebsrente (VBL) fu r Tarifbeschäftigte
- Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindung an den ÖPNV
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Das BfS gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Von schwerbehinderten Bewerber innen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung alle Nationalitäten angesprochen fühlen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Falls Sie sich für diese Stelle interessieren, bitten wir um Ihre Online-Bewerbung über die Plattform Interamt () unter der Stellen-ID . Hierfür ist eine einmalige Registrierung notwendig. Bewerbungsschluss ist der 03.09.2025.
Neben der vollständigen Eingabe Ihrer persönlichen Daten in dem Online-Bewerbungstool und dem Bewerbungsschreiben bitten wir darum, folgende Anlagen als PDF-Dokument hochzuladen:
- lückenloser, tabellarischer Lebenslauf
- Qualifikations- bzw. Studiennachweise
- Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen (soweit vorhanden)
- relevante Fortbildungsnachweise
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bürosachbearbeiter in (m/w/d) im Referat \"Koordination und administrative Begleitung von Forschungsvorhaben\" der Abteilung \"Zentrale Dienste\" Arbeitgeber: Bundesamt für Strahlenschutz
Kontaktperson:
Bundesamt für Strahlenschutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiter in (m/w/d) im Referat \"Koordination und administrative Begleitung von Forschungsvorhaben\" der Abteilung \"Zentrale Dienste\"
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Verstehe, welche administrativen Prozesse im Referat "Koordination und administrative Begleitung von Forschungsvorhaben" wichtig sind, um gezielt auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bundesamts für Strahlenschutz. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Haushalts- und Vertragsrecht zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Kenntnisse erfolgreich angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine sozialen Kompetenzen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei kooperativ und kommunikativ, sowohl in der schriftlichen Kommunikation als auch in einem möglichen Vorstellungsgespräch, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiter in (m/w/d) im Referat \"Koordination und administrative Begleitung von Forschungsvorhaben\" der Abteilung \"Zentrale Dienste\"
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Bürosachbearbeiter im Referat "Koordination und administrative Begleitung von Forschungsvorhaben" wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kenntnisse im Haushalts- und Vertragsrecht sowie deine sozialen Kompetenzen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Achte darauf, dass er lückenlos und tabellarisch ist, und hebe relevante Fortbildungsnachweise hervor.
Dokumente sorgfältig hochladen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse als PDF-Dokumente bereitstehen. Überprüfe, ob sie vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Strahlenschutz vorbereitest
✨Kenntnisse im öffentlichen Dienst betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und Kenntnisse im öffentlichen Dienst hervorhebst. Das Bundesamt für Strahlenschutz sucht nach Bewerbern, die mit den spezifischen Anforderungen und Abläufen in diesem Bereich vertraut sind.
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Bereite dich auf Fragen zu Haushalts- und Vertragsrecht sowie allgemeinen Verwaltungsrecht vor. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst und anwenden kannst.
✨Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen zeigen
Hebe deine persönlichen und sozialen Kompetenzen hervor, insbesondere deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und dein Engagement verdeutlichen.
✨Praktische Anwendung von Office-Programmen demonstrieren
Da gute Kenntnisse in WORD und EXCEL gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit anführen, das deine Kompetenz in der Nutzung dieser Tools zeigt.
