Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und manage Produktbewertungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit mit einem offenen und diversen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und Teilzeitoptionen sind möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Produktchemie und arbeite an wichtigen Zulassungsverfahren.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Technische/r Assistent/in und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
eine/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Aufgabenbereich Bund-Länder-Interaktion des BVL
Kenn-Nr. BLI/2026/1, 17. August 2026
Organisationseinheit Stabsstelle Bund-Länder-Interaktion (BLI)
Anzahl der Stellen 1
Arbeitsort Braunschweig
Beschäftigungsdauer ab sofort befristet für 12 Monate
Entgelt/Besoldung E 6 TVöD Bund, Tarifgebiet West
Beschäftigungsumfang Vollzeit oder Teilzeit
Was sind Ihre Aufgaben?
- Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten und Unterstützungsaufgaben in der Stabsstelle Bund-Länder-Interaktion (BLI)
- Fristencontrolling
- Registratur und Aktenführung (eAkte Bund)
- Beschaffungen
- Terminkoordination und Sitzungsvorbereitung
- Dokumentation der Prozesse im Qualitätsmanagement-System des BVL
- Mitwirkung bei der Koordination der Bund-Länderzusammenarbeit im BVL, insbesondere bei der Sitzungsvorbereitung, dem Fristencontrolling und der Pflege von Verteilern und Adressdatenbanken
- Koordination der Angelegenheiten der Stabsstelle im Bereich Arbeitsschutz
- Wahrnehmung der Funktion der/des Bedarfsmeldenden für die Stabsstelle
Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?
- eine spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung des Abschlusses in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Sekretariat bzw. Geschäftszimmer
- sehr gutes Organisationsvermögen
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und schriftliche Ausdrucksweise
- sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (MS-Office)
- Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Beschaffung
- Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Arbeitsschutz
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in einer Behörde
- Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement
Was bieten wir Ihnen?
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Braunschweig
- einen sicheren Job
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung im Kontext Ihrer Aufgaben
- Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich
- betriebliche Altersvorsorge (VBL), zusätzliche jährlich variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
- Jobticket inkl. Bezuschussung sowie sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:
- viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
- mobiles Arbeiten ist möglich
- flexible Arbeitszeiten zwischen 06:00 und 20:00 Uhr im Gleitzeitsystem
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL zur Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt und Informationen
Auskünfte zur ausgeschriebenen Tätigkeit erteilt Ihnen Frau Antje Büttner (Tel. ). Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an richten. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer Homepage oder unserer Karriereseite.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17. August 2026 unter Angabe der Kenn-Nummer BLI/2026/1 an in einer PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der beruflichen Qualifikation sowie Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können. Gern nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg entgegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichten, weshalb wir um die Zusendung von Kopien bitten.
Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.
BVL
Braunschweig (Bundesallee)
Hausanschrift:
Bundesallee 51
38116 Braunschweig
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Postfach 1564
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eine/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Das BVL bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem naturnahen Campus in der Forschungsregion Braunschweig. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer gelebten Work-Life-Balance unterstützt das Unternehmen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem fördert das BVL ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern aktiv gelebt wird.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Bürosachbearbeitung sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Halte deine Unterlagen bereit und achte darauf, dass alles vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die/der Richtige für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben.
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente in deiner Bewerbung hast. Dazu gehören Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen!
Bewerbung über unsere Website einreichen:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 5. November 2025!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit zu erfahren. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Bürosoftware, Datenbanken und spezifischen Projekten im Bereich Produktchemie zu sprechen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach der Teamkultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamkultur und den Arbeitsabläufen stellst. Das gibt dir nicht nur wertvolle Informationen, sondern zeigt auch, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
