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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben, organisiere Meetings und unterstütze bei der Akkreditierung.
- Arbeitgeber: Das BVL ist eine innovative Forschungsorganisation in Braunschweig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem diversen Team mit Fokus auf Gleichstellung und Inklusion.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Labor für Formulierungschemie
Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist 214/2025/3, 27. Juli 2025
Organisationseinheit Labor für Formulierungschemie
Anzahl der Stellen 1
Arbeitsort Braunschweig Kanzlerfeld
Beschäftigungsdauer ab sofort befristet bis zum 31.03.2028
Entgelt/Besoldung E 6 TVöD Bund, Tarifgebiet West
Beschäftigungsumfang Vollzeit oder Teilzeit
Was sind Ihre Aufgaben?
- Wahrnehmen allgemeiner Bürotätigkeiten ( z.B. Verwalten der Termine des Referates und der Referatsleitung, Erfassen von Erlassen und Überwachen der termingerechten Beantwortung in Excel, Word oder Outlook)
- org. Vor- und Nachbereitung von Sitzungsräumen, Erstellen und Versenden von Einladungen und Protokollen
- Ablegen und Archivieren von Dokumenten
- Beantragen von Haushaltsmitteln für die Bewirtschaftung.
- Wahrnehmen von Tätigkeiten im Rahmen der Akkreditierung ( z.B. Erfassen eingehender Proben, Erstellen von Probenprotokollen für die Pflanzenschutzmitteluntersuchung)
- Übernehmen der Untersuchungsergebnisse und anderer Daten für die AG PMK und den Jahresbericht in Form von Statistiken und Tabellen, inkl. Überprüfen der Ergebnisse auf Einhaltung der formalen Vorgaben
- Unterstützen bei der Weiterentwicklung und Pflege des QM -Systems ( z.B. Aktualisieren von Dokumenten, Erstellen der Entwürfe des Management-Reviews zur Darstellung aller im Labor erledigten QM -relevanten Arbeiten, Auswertungen zum Fehlermanagement, Lieferantenbeurteilung)
Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter,
Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?
- gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel)
- Erfahrungen in einer Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung
Was bieten wir Ihnen?
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in der Forschungsregion Braunschweig
- Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst ( TVöD ) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich
- betriebliche Altersvorsorge ( VBL ), zusätzliche jährlich variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen
gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:
– viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
– mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich
– flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem
– 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
– bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich
Wir leben ein diverses und weltoffenes miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL zur Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt und Informationen
Auskünfte zur ausgeschriebenen Tätigkeit erteilt Ihnen gern Ihre zukünftige Führungskraft, Herr Dr. Ralf
Hänel (Tel. 03018-44421000). Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an bewerbung@bvl.bund.de richten. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer Homepage oder unserer Karriereseite .
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.07.2025 unter Angabe der Kenn-Nummer 214/2025/3 an bewerbung@bvl.bund.de in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigen können. Gern nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg entgegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichten, weshalb wir um die Zusendung von Kopien bitten.
Datenschutzhinweis
Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Dienstsitz Berlin-Wedding
Gerichtstr.49
13347 Berlin
Deutschland
#J-18808-Ljbffr
eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Kontaktperson:
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Labor für Formulierungschemie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Bürosoftware, insbesondere MS Office, konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Motivation für die öffentliche Verwaltung. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Position entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Bürokommunikation und im Umgang mit MS Office-Programmen.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass deine Bewerbung alle geforderten Dokumente enthält: Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) zusammengefasst ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Bürosachbearbeiterin oder eines Bürosachbearbeiters. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Kenntnisse der Bürosoftware
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Anwendungen zu demonstrieren oder konkrete Beispiele für deren Nutzung in der Vergangenheit zu geben.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwartet werden, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Sprachkenntnisse zu zeigen. Vielleicht gibt es im Interview die Möglichkeit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in einem englischsprachigen Umfeld zu sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Labor für Formulierungschemie zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
