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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben, organisiere Meetings und unterstütze bei der Akkreditierung.
- Arbeitgeber: Das BVL ist eine innovative Forschungsorganisation in Braunschweig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem diversen Team mit Fokus auf Gleichstellung und Inklusion.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Innerer Dienst, Liegenschaftsangelegenheiten
Job Details
- Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist: Z24/2026/1, 5. Mai 2026
- Organisationseinheit: Referat Z24 „Innerer Dienst, Liegenschaftsangelegenheiten“
- Anzahl der Stellen: 1
- Arbeitsort: Braunschweig
- Beschäftigungsdauer: zum unbefristet
- Entgelt / Besoldung: E 6 TVöD Bund, Tarifgebiet West
- Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Was sind Ihre Aufgaben?
- Sie koordinieren die Raumbelegung, die Umzüge und die liegenschaftsbezogenen Neueinstellungen am Standort Braunschweig
- Sie betreiben die Poststelle am Standort Braunschweig
- Sie nehmen die anfallenden Aufgaben des Inneren Dienstes wahr (z. B. Ausstellen von Dienstausweisen, Verwaltung der Schlüssel der Liegenschaft, Betreuung des Möbellagers, Hausarbeiten etc.)
- Sie unterstützen die Referatsleitung bei Veranstaltungen und überwachen Termine und Sachstandsabfragen
- Sie unterstützen die Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter des Liegenschaftsmanagement bei ihren Aufgaben
- Sie transportieren Personen und Material innerhalb Braunschweig und Umgebung
- Sie betreuen das Kraftfahrzeugwesen (z. B. Prüfen der Fahrtenbücher, Prüfen der Kraftstoffrechnungen)
- Sie koordinieren die Entsorgungsangelegenheiten
Qualifikationen
- eine spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B
Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung des Abschlusses in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Zusätzliche Anforderungen
- gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office Programme Outlook, Word und Excel)
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Grundkenntnisse im Bereich Gebäudemanagement
Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft und Einfühlungsvermögen sowie Kooperations- und Teamfähigkeit setzten wir voraus.
Benefits
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Braunschweig
- einen sicheren Job
- Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich
- betriebliche Altersvorsorge (VBL), zusätzliche jährlich variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen
- ein Jobticket inkl. Bezuschussung sowie sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:
- viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
- mobiles Arbeiten ist möglich
- flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem, für den Bereich der Poststelle gelten folgende Servicezeiten: Montag – Donnerstag von 08:00 bis 16:00 Uhr, freitags und an Tagen vor gesetzlichen Feiertagen von 08:00 bis 14:00 Uhr
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
Inklusion
Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL zur Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht und werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Kontaktperson:
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Labor für Formulierungschemie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Bürosoftware, insbesondere MS Office, konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Motivation für die öffentliche Verwaltung. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Position entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Bürokommunikation und im Umgang mit MS Office-Programmen.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass deine Bewerbung alle geforderten Dokumente enthält: Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) zusammengefasst ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Bürosachbearbeiterin oder eines Bürosachbearbeiters. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Kenntnisse der Bürosoftware
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Anwendungen zu demonstrieren oder konkrete Beispiele für deren Nutzung in der Vergangenheit zu geben.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwartet werden, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Sprachkenntnisse zu zeigen. Vielleicht gibt es im Interview die Möglichkeit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in einem englischsprachigen Umfeld zu sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Labor für Formulierungschemie zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.