Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Dokumentation eines zukunftsweisenden IT-Projekts.
- Unternehmen: Bundesamt für Verfassungsschutz – sicherheitsorientierte Behörde in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gutes Gehalt und Möglichkeit zur Verbeamtung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Förderung von Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Zukunft Deutschlands und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsberufen und gute Microsoft-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47620 - 61234 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Köln und Berlin eine/-n Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Projektsteuerung und -administration.
Ihre Aufgaben
- Als Organisationstalent mit Kommunikationsstärke sind Sie zuständig für die Unterstützung, Planung, Steuerung und Dokumentation eines zukunftsweisenden und behördenübergreifenden Projektes zur Modernisierung und Konsolidierung der IT-Infrastruktur.
- Sie unterstützen tatkräftig die Teilbereichsleitung, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben fristgerecht wahrnehmen.
- Die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Organisation und Koordinierung von Terminen sowie die Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen runden Ihre Tätigkeit ab.
Gehalt und Perspektive
- unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E9a TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 47.620 € bis 61.234 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
- Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A8 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Zahlung einer Nachrichtendienstzulage
*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten
Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen bereits oder innerhalb der nächsten sechs Monate über:
- als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
- einen der folgenden Berufsabschlüsse: Verwaltungsfachangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Industriekauffrau/-mann.
Darüber hinaus erwarten wir:
- gute Microsoft-Office Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Vorzugsweise verfügen Sie über eine mindestens zweijährige tätigkeitsrelevante Berufserfahrung als Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) in der öffentlichen Verwaltung.
Verfahrenshinweise
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Projektsteuerung und -administration Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV)
Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in Berlin bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit der Gesellschaft beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Förderung durch Fortbildungen sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen schafft das BfV eine wertschätzende und inklusive Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Projektsteuerung und -administration erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV)
Wenn du auf der Website von Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Projektsteuerung und -administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
