Mitarbeiter/-in (m/w/d) als IT-Projektassistenz

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

Job Details

Bewerbungsfrist: 28. Mai 2026. Laufbahn: mittlerer Dienst. Arbeitszeit: Vollzeit. Arbeitsort: Köln, Berlin.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie für das Tagesgeschäft.
• Mitwirkung bei der IT-Projektkoordination.
• Pflege projektspezifischer Dokumente (z. B. Sachstandsberichte).
• Überwachung des Posteingangs.
• Organisation von Tagungen und Workshops.
• Betreuung von externen Besucherinnen und Besuchern.

Wir bieten

• Sinnhafte, spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug.
• Weiterentwicklung durch Fortbildungen, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Einsatzbereiche.
• Fairness: sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich durch Freizeit, familienfreundliches Arbeitsumfeld einschließlich Teilzeit.
• Teamzugehörigkeit: gute Arbeitsatmosphäre, Mentoring, Onboarding, Teil der Sicherheitscommunity.

Gehalt und Perspektive

• Unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 45 964 € bis 59 105 €) * mit Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
• Zahlung einer Nachrichtendienstzulage sowie weitere Gehaltsanhebungen nach Einzelfallprüfung möglich.

Ihr Profil

• Deutsche Staatsangehörigkeit.
• Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen, kaufmännischen, administrativen, organisatorischen oder Verwaltungsbereich (z. B. Büro‑ oder Bankkauffrau/-mann, Fachinformatiker/-in o. Ä.) und mindestens zweijährige Berufserfahrung, oder
• Beamter/Beamtin mit Laufbahnberechtigung bzw. Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnberechtigung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Bundes, oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen als „sonstiger Beschäftigter“, oder
• mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer Tätigkeit entsprechend der beschriebenen Aufgaben.

Weitere Anforderungen

• Kenntnisse in den Methoden des Projektmanagements und Controllings.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Produkte.
• Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten, Organisationsgeschick auch unter hohem Zeitdruck sowie Teamfähigkeit.
• Wünschenswert: Kenntnisse über die Struktur und Abläufe innerhalb von Behörden.

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

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