Projektmanager/-in (m/w/d) im Management Office des CTO

Projektmanager/-in (m/w/d) im Management Office des CTO

Berlin Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Modernisierung der IT-Infrastruktur und dem Projektmanagement.
  • Unternehmen: Bundesamt für Verfassungsschutz - sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Mehrwert.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Einsatzbereiche und inklusive Werte im Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit Deutschlands aktiv mit und arbeite in einem starken Team.
  • Qualifikationen: Studienabschluss in Wirtschaft oder Verwaltung und Erfahrung in Projektadministration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Köln oder Berlin eine/-n Projektmanager/-in (m/w/d) im Management Office des CTO.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Strategie- und Ressourcenplanung im Projektmanagement-Office des CTO.
  • Eigenständige Bearbeitung von Maßnahmen und Vorschlägen zur Weiterentwicklung.
  • Erstellung turnusmäßiger Berichte im Bereich Projektcontrolling und Haushalt.
  • Beitrag zum internen und externen Stakeholdermanagement.
  • Administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Leitungsvorlagen, Organisation und Koordinierung von Besprechungen und Workshops sowie Überwachung von Fristen.
  • Unterstützung im Risiko- und Qualitätsmanagement.

Sinnhaftigkeit:

  • Spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug.

Langfristige Zusammenarbeit:

  • Sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche.

Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit:

  • Flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit.

Starkes Team & inklusive Werte:

  • Guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring.

Gehalt und Perspektive:

  • Unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E 11 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 55.078 € bis 81.615 € - Prognose).
  • Möglichkeit der späteren Verbeamtung.
  • Zahlung einer Nachrichtendienstzulage.

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen bereits oder innerhalb der nächsten sechs Monate über:

  • Die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes.
  • Ein Studienabschluss (Bachelor / Diplom (FH)) aus dem Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder der Verwaltungswissenschaften.
  • Mehrjährige tätigkeitsrelevante Berufserfahrung in der Projektadministration (vorzugsweise).

Darüber hinaus erwarten wir:

  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kontaktfreude.
  • Selbständigkeit und Eigeninitiative.

Verfahrenshinweise:

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE! Bewerben Sie sich bis zum über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA). Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist. Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49 (0) 22899/ gerne zur Verfügung.

Projektmanager/-in (m/w/d) im Management Office des CTO Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV)

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in Berlin bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit der Gesellschaft beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Förderung durch Fortbildungen sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen schafft das BfV eine wertschätzende und inklusive Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.

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Kontaktdaten:

Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanager/-in (m/w/d) im Management Office des CTO erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV)

Wenn du auf der Website von Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager/-in (m/w/d) im Management Office des CTO mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Strategie- und Ressourcenplanung
Projektcontrolling
Berichterstattung
Stakeholdermanagement
Organisation von Besprechungen
Koordinierung von Workshops

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.