Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung der Gruppenleitung in organisatorischen und personalbezogenen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Bundesamt für Verfassungsschutz mit einem starken Fokus auf Demokratie und Sicherheit.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Einsatzbereiche und ein starkes Team mit inklusiven Werten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Cyberabwehr und trage zur Sicherheit unserer Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in relevanten Studienbereichen und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51319 - 70792 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Beratung und Unterstützung der Gruppenleitung in fachlichen, organisatorischen und personalbezogenen Angelegenheiten.
- Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen sowie koordinierte Vor- und Nachbereitung dieser.
- Vorbereitung von IT-Vertragsangelegenheiten inhaltlich und organisatorisch.
- Koordination der Vergabe- sowie Abstimmungsprozesse.
- Betreuung beauftragter Leistungen und Controlling hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität.
- Eigenständige Vorbereitung und Bearbeitung von Grundsatzaufgaben, Erstellung von Vorlagen, Stellungnahmen und Konzepten zur Optimierung bestehender Abläufe.
Wir bieten
- Sinnhaftigkeit: spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug.
- Langfristige Zusammenarbeit: sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche.
- Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit: flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit.
- Starkes Team & inklusive Werte: guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring.
Gehalt und Perspektive
- Unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 51.319 € bis 70.792 €) sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung.
- Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 9 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
- Zahlung einer Nachrichtendienstzulage.
Ihr Profil
- Deutsche Staatsangehörigkeit und Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder Bachelorabschluss in Politik-, Rechts-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Staatswissenschaften.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick.
- Analytisches Denk- und Urteilsvermögen.
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Vertraulichkeit und Flexibilität.
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch unter Termindruck.
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
- Mindestens einjährige tätigkeitsrelevante Erfahrung in der Leitungs- bzw. Führungsunterstützung ist von Vorteil.
Verfahrenshinweise
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bewerben Sie sich bis zum 15.07.2026 über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2026-064. Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist. Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung finden Sie unter Karriere. Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49(0)22899/358-86911 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die administrative Koordination in der Cyberabwehr Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV)
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und einem sicheren Arbeitsplatz. Unsere flexible Arbeitszeitregelung und die Möglichkeit zur individuellen Teilzeitgestaltung fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unser starkes Team und die wertschätzende Arbeitsatmosphäre ein positives Arbeitsumfeld schaffen. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung durch Fortbildungen und bieten langfristige Perspektiven, einschließlich der Möglichkeit zur Verbeamtung.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die administrative Koordination in der Cyberabwehr erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV)
Wenn du auf der Website von Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die administrative Koordination in der Cyberabwehr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
