Spezialistin/Spezialisten (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte

Bewerbungsfrist: 21. Mai 2026

Laufbahn: gehobener Dienst

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort: Köln

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

Ihre Aufgaben

• Als Spezialist/-in für die Betreuung der E‑Akte beraten Sie die Fachabteilungen in Bezug auf Fragen zu der elektronischen Aktenführung und des elektronischen Geschäftsganges.
• Sie sind zudem für die fachliche Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung des eingesetzten Verfahrens zuständig.
• Sie planen, koordinieren und führen Verfahrens- sowie Abnahmetests durch.
• Weiterhin gehört die Erstellung von Handlungsleitfäden im Rahmen der elektronischen Aktenführung sowie die Entwicklung und Umsetzung von komplexen Auswertungen zu Ihren Aufgaben.

Wir bieten

• Eine sinnvolle, spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug.
• Langfristige Zusammenarbeit, sicheren Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche.
• Ausgeglichenes Arbeits‑ und Freizeitverhältnis, flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit.
• Ein starkes Team & inklusive Werte – guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring.

Gehalt und Perspektive

• Unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E11 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 55.078 € bis 81.615 €) sowie die Möglichkeit der späteren Verbeamtung.
• Unbefristete Einstellung nach 12 II TVöD.
• Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 11 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
• Zahlung einer Nachrichtendienstzulage, Fachkräftezulage sowie weitere Gehaltsanhebungen nach Einzelfallprüfung möglich.
• Je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten.

Ihr Profil

• Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom (FH)) in einem der folgenden Studiengänge: (Wirtschafts‑)Informatik, technische Informatik, Ingenieurwissenschaften, Elektrotechnik (Fachgebiet: Nachrichten‑, Informations‑ und Kommunikationstechnik) oder Mathematik/Physik (Wahlbereich in Fächern der Informatik).
• In einem anderen Studienfach mit IT‑Schwerpunkt.
• Gleichwertige Fähigkeiten, die in einer mindestens 2‑jährigen Berufserfahrung in einer Tätigkeit entsprechend der oben beschriebenen Aufgaben erworben wurden.
• Ebenfalls können sich Studierende bewerben, die den Abschluss eines solchen Studiums spätestens zwölf Monate nach Bewerbungsfristende erlangen.

Vorteilhaft sind außerdem

• Kenntnisse und Erfahrungen in der technischen Umsetzung und Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative.

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.