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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Leistungsfähigkeit der Pressestelle und organisiere spannende Medienanfragen.
- Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wichtigen öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Sei die erste Ansprechperson für Medien und gestalte wichtige Veranstaltungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Deutsche Staatsangehörigkeit und relevante Qualifikationen im Verwaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Köln
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist:
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst
Kennziffer: AWV-
Kontakt: Servicezentrum Personalgewinnung
Tätigkeitsprofil:
- Mit Ihrem Verständnis für organisatorische Abläufe sichern Sie die Leistungsfähigkeit des Geschäftszimmers der Pressestelle und übernehmen an dieser zentralen Schnittstelle vielfältige Aufgaben.
- Dazu gehört die Korrespondenz mit Medienvertretenden sowie die organisatorische Vorbereitung von Presseterminen.
- Sie sind oftmals erste Ansprechperson für Medienvertretende, steuern Anfragen innerhalb der Pressestelle und des Hauses und kümmern sich um die Raum- und Bewirtungsplanung.
- Die Verwaltung und Koordination zentraler Postfächer, Ablagemanagement, Abrechnungen und Reisebuchungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie zudem organisatorisch die medienrelevanten Veranstaltungen und Tagungen des Hauses.
Anforderungsprofil:
- Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder über einen staatlich anerkannten Berufsabschluss in einem der folgenden Bereiche:
- Recht und Verwaltung
- Werbung, Marketing, kaufmännische und redaktionelle Medienberufe
- Unternehmensführung und -organisation
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- hohe Einsatzbereitschaft
- überdurchschnittliche Serviceorientierung
Merianstraße 100, 50765 Köln, Nordrhein-Westfalen
Bürosachbearbeiter/-innen (m/w/d) für die Pressestelle - AVW-2026-037 - Köln Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz
Kontaktperson:
Bundesamt für Verfassungsschutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiter/-innen (m/w/d) für die Pressestelle - AVW-2026-037 - Köln
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Pressestelle in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Bundesamt für Verfassungsschutz arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Medienlandschaft und über die Arbeit des Bundesamts. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiter/-innen (m/w/d) für die Pressestelle - AVW-2026-037 - Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Pressestelle zu tun haben. Ob Korrespondenz mit Medien oder organisatorische Fähigkeiten – lass uns wissen, wie du diese Skills in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Verfassungsschutz vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Bürosachbearbeiters in der Pressestelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und deinem Umgang mit Medienvertretern. Übe Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Arbeit, um Fristen einzuhalten?'.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren und achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören.
✨Frage nach dem Team
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag im Team aus?' oder 'Welche Herausforderungen hat das Team aktuell?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.