Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Abrechnung von Dienstreisen und Unterstützung bei Widerspruchsverfahren.
- Unternehmen: Bundesverwaltung mit einem starken Fokus auf Demokratie und gesellschaftlichem Mehrwert.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Einsatzbereiche und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Reiseverkehr.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45964 - 59105 € pro Jahr.
Mitarbeitende (m/w/d) für das Reisemanagement
Bewerbungsfrist: 15. Mai 2026
Laufbahn: mittlerer Dienst
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort: Köln
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abrechnung von Inlands- und Auslandsdienstreiseanträgen der Mitarbeitenden.
- Vorbereitung von Widerspruchsverfahren und deren Abhilfe.
- Fortschreibung und Support der einschlägigen Software mit Betreuung der eingerichteten Hotline.
- Haushälterische Aufgaben (z.B. Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Kontrolle und Anweisung von Rechnungen).
Sinnhaftigkeit:
- Spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug.
- Langfristige Zusammenarbeit: sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche.
- Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit: flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit.
- Starkes Team & inklusive Werte: guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring.
Gehalt und Perspektive:
- Unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 45.964 € bis 59.105 €) sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung.
- Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 9 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
- Zahlung einer Nachrichtendienstzulage.
Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:
- Die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine staatlich anerkannte abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Reiseverkehrskaufmann/-frau, Tourismuskaufmann/-frau.
- Eine staatlich anerkannte Berufsausbildung aus dem Bereich Recht und Verwaltung (z.B. Verwaltungs-, Rechtsanwalts- und Notar- oder Justizfachangestellte/-r) oder der Unternehmensführung und -organisation (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau).
- Einen Fortbildungsabschluss zum/zur Verwaltungswirt/-in.
Darüber hinaus erwarten wir:
- Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung.
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit.
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
Vorteilhaft sind außerdem Grundkenntnisse reisekostenrechtlicher Vorschriften sowie Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
Verfahrenshinweise:
- Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert.
- Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!
Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere.
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49(0)22899/ gerne zur Verfügung.
MITARBEITENDE (M/W/D) FÜR DAS REISEMANAGEMENT Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im Reisemanagement mit gesellschaftlichem Mehrwert und einem starken politischen Bezug. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeitregelungen, einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die eine langfristige berufliche Entwicklung fördern. In Köln erwartet Sie ein engagiertes Team, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt und Ihnen die Möglichkeit bietet, sich in einem stabilen und sicheren Umfeld zu entfalten.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Verfassungsschutz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MITARBEITENDE (M/W/D) FÜR DAS REISEMANAGEMENT erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Reisemanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationskompetenz! Sei offen und freundlich im Gespräch, das kommt immer gut an und zeigt, dass du serviceorientiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren. Wir sind gespannt auf deine Neugier!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MITARBEITENDE (M/W/D) FÜR DAS REISEMANAGEMENT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Online-Portal. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Verfassungsschutz vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationskompetenz, Sorgfalt und Teamfähigkeit demonstrieren. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen im Reisemanagement aktuell bestehen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Unternehmenskultur ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
