mitarbeiter/-in für die personalregistratur

BewerbungsfristSeptember 2025Laufbahnmittlerer DienstArbeitsortKölnDas Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.Ihre AufgabenWir suchen Sie als Kontaktperson für unsere Kolleginnen und Kollegen bei Anliegen und Fragen rund um die Personalakten. Sie werden bei der Begrüßung aller neu eingestellten Kolleginnen und Kollegen maßgeblich involviert sein. Als Mitarbeiter/-in im Bereich der Personalregistratur sind Sie zudem für die Aufbewahrung, Überwachung und Verteilung des Schriftgutes der gesamten Personalverwaltung zuständig.Wir bietenSinnhaftigkeit spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen BezugLangfristige Zusammenarbeit sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige EinsatzbereicheAusgeglichene Arbeits- und Freizeit flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch FreizeitStarkes Team & inklusive Werte guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & MentoringGehalt und Perspektiveunbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von € bis € – Prognose)* sowie Möglichkeit der späteren VerbeamtungÜbernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 7 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen VoraussetzungenZahlung einer Nachrichtendienstzulagje nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und VorerfahrungszeitenIhr ProfilSie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über einen staatlich anerkannten Berufsabschluss alsVerwaltungsfachangestellte/-r,Kaufmann/-frau für Büromanagement,Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement,Personaldienstleistungskaufmann/ -frau,Sozialversicherungsfachangestellte-/r,Industriekaufmann/-frau,Einzelhandelskaufleuteoderals Beamter/Beamtin über die Laufbahnbefähigung bzw.

die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes.Ebenfalls können sich Auszubildende bewerben, die den Abschluss 12 Monate nach Ende der Ausschreibungsfrist erwerben.Darüber hinaus erwarten wir:kunden- und serviceorientiertes Arbeiten im TeamDiskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldatenzuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiteneine ausgeprägte Planungs- und OrganisationsfähigkeitVerfahrenshinweiseWir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIEBewerben Sie sich bis zum über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV auf . Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist.Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des BundesFür Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer / gerne zur Verfügung.