Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei IT-Projekten und übernehme organisatorische Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundesamt für Verfassungsschutz - sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Mehrwert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Einsatzbereiche und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit der Bürger bei und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im technischen oder administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45964 - 59105 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
Ihre Aufgaben
- Als IT‐Projektassistenz arbeiten Sie der Referatsleitung im Bereich "Technische Analyseunterstützung" direkt zu und übernehmen Verantwortung für Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie im Tagesgeschäft.
- Sie wirken bei der IT‐Projektkoordination mit, pflegen projektspezifische Dokumente (z. B. Sachstandsberichte) und überwachen Posteingänge.
- Die Organisation von Tagungen und Workshops sowie die Betreuung von externen Besucherinnen und Besuchern runden Ihren Tätigkeitsbereich ab.
Wir bieten
- Sinnhaftigkeit: spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
- Weiterentwicklung: durch Fortbildungen, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, vielfältige Einsatzbereiche
- Fairness: sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich durch Freizeit, familienfreundliches Arbeitsumfeld auch durch Teilzeit
- Teamzugehörigkeit: gute Arbeitsatmosphäre, Mentoring, Onboarding, Teil der Sicherheitscommunity
- Gehalt und Perspektive: unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 45.964 € bis 59.105 €) sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
Ihr Profil
- Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen, kaufmännischen, administrativen, organisatorischen oder Verwaltungsbereich (z. B. als Büro- oder Bankkauffrau/‐mann, Fachinformatiker/‐in o. Ä.) und bringen eine zweijährige Berufserfahrung mit oder
- als Beamter/Beamtin über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund entsprechender Tätigkeiten durch den Nachweis als "sonstiger Beschäftigter" oder
- gleichwertige Fähigkeiten, die in einer mindestens fünfjährigen Berufserfahrung in einer Tätigkeit entsprechend der oben beschriebenen Aufgaben erworben wurden.
- Darüber hinaus erwarten wir:
- Kenntnisse in den Methoden des Projektmanagements und Controllings
- sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Produkte
- die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten, Organisationsgeschick auch unter hohem Zeitdruck sowie Teamfähigkeit
- Wünschenswert wären ebenfalls Kenntnisse über die Struktur und Abläufe innerhalb von Behörden.
Verfahrenshinweise
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund - bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!
Bewerben Sie sich bis zum 28.05.2026 über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-202-105 auf https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2025-105/index.html. Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist.
Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere.
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt - Servicezentrum Personalgewinnung - unter der Rufnummer +49 22899 358-86911 gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) als IT-Projektassistenz Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz
Das Bundesamt für Verfassungsschutz bietet Ihnen als IT-Projektassistenz eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert in einem sicheren und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer positiven Teamkultur fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Integration in die Sicherheitscommunity. Arbeiten Sie mit uns zusammen für die Demokratie und genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Anstellung sowie die Möglichkeit zur Verbeamtung.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Verfassungsschutz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in (m/w/d) als IT-Projektassistenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der IT-Projektassistenz verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei uns im Bundesamt für Verfassungsschutz arbeiten möchtest und was dich an der IT-Projektassistenz reizt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es dir einfacher, alle notwendigen Unterlagen einzureichen und den Überblick über deinen Bewerbungsstatus zu behalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (m/w/d) als IT-Projektassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Position als IT-Projektassistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten klar darstellst. Zeige auf, wie deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes einzureichen. Das ist der einzige Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen erhalten und bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Verfassungsschutz vorbereitet
✨Verstehe die Rolle der IT-Projektassistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der IT-Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Kenntnisse im Projektmanagement hervorheben
Da Kenntnisse in Projektmanagementmethoden wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder unterstützt hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Kultur des Unternehmens zu erfahren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle entscheidend ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du auch unter Druck organisiert bleibst und zur Lösung von Problemen beiträgst.
