Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Projektkoordination und organisiere spannende Workshops.
- Unternehmen: Bundesamt für Verfassungsschutz - sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Mehrwert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Arbeitsatmosphäre und Mentoring für deinen Einstieg.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit Deutschlands bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45964 - 59105 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
Ihre Aufgaben
- Als IT-Projektassistenz arbeiten Sie der Referatsleitung im Bereich »Technische Analyseunterstützung« direkt zu und übernehmen Verantwortung für Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie im Tagesgeschäft.
- Sie wirken bei der IT-Projektkoordination mit, pflegen projektspezifische Dokumente (z. B. Sachstandsberichte) und überwachen Posteingänge.
- Die Organisation von Tagungen und Workshops sowie die Betreuung von externen Besucherinnen und Besuchern runden Ihren Tätigkeitsbereich ab.
Ihr Profil
- Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen, kaufmännischen, administrativen, organisatorischen oder Verwaltungsbereich (z. B. als Büro- oder Bankkauffrau/ -mann, Fachinformatiker/ -in o. Ä.) und bringen eine zweijährige Berufserfahrung mit oder
- Als Beamter/Beamtin über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
- Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund entsprechender Tätigkeiten durch den Nachweis als »sonstiger Beschäftigter« oder
- Gleichwertige Fähigkeiten, die in einer mindestens fünfjährigen Berufserfahrung in einer Tätigkeit entsprechend der oben beschriebenen Aufgaben erworben wurden.
- Darüber hinaus erwarten wir:
- Kenntnisse in den Methoden des Projektmanagements und Controllings
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Produkte
- Die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten, Organisationsgeschick auch unter hohem Zeitdruck sowie Teamfähigkeit
- Wünschenswert wären ebenfalls Kenntnisse über die Struktur und Abläufe innerhalb von Behörden.
Unser Angebot
- Sinnhaftigkeit: Spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
- Weiterentwicklung: Durch Fortbildungen, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, vielfältige Einsatzbereiche
- Fairness: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich durch Freizeit, familienfreundliches Arbeitsumfeld auch durch Teilzeit
- Teamzugehörigkeit: Gute Arbeitsatmosphäre, Mentoring, Onboarding, Teil der Sicherheitscommunity
- Gehalt und Perspektive: Unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 45.964 EUR bis 59.105 EUR)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Unbefristete Einstellung nach § 12 II TV EntgO Bund
- Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 9 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Zahlung einer Nachrichtendienstzulage sowie weitere Gehaltsanhebungen nach Einzelfallprüfung möglich
*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten
Mitarbeiter/-in (m/w/d) als IT-Projektassistenz Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz
Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem spannenden und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld und einer starken Teamkultur fördert das BfV eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder Einzelne geschätzt wird und die Chance hat, Teil der Sicherheitscommunity zu sein.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Verfassungsschutz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in (m/w/d) als IT-Projektassistenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und kann direkt einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Bundesamt für Verfassungsschutz und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der IT-Projektassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (m/w/d) als IT-Projektassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als IT-Projektassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits in der Projektkoordination oder im administrativen Bereich gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dort erfolgreich warst!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Organisation ein Ass bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Verfassungsschutz vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der IT-Projektassistenz vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Kenntnisse über Behörden
Informiere dich über die Struktur und Abläufe innerhalb von Behörden, insbesondere des Bundesamts für Verfassungsschutz. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
