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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Fachabteilungen zur elektronischen Aktenführung und entwickle innovative Lösungen.
- Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz – sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Mehrwert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und trage zur Sicherheit der Bürger bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen, auch Studierende sind willkommen.
- Andere Informationen: Vielfältige Einsatzbereiche und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55078 - 81615 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
Als Spezialist/ ‑in für die Betreuung der E-Akte beraten Sie die Fachabteilungen in Bezug auf Fragen zu der elektronischen Aktenführung und des elektronischen Geschäftsganges. Sie sind zudem für die fachliche Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung des eingesetzten Verfahrens zuständig. Sie planen, koordinieren und führen Verfahrens- sowie Abnahmetests durch. Weiterhin gehört die Erstellung von Handlungsleitfäden im Rahmen der elektronischen Aktenführung sowie die Entwicklung und Umsetzung von komplexen Auswertungen zu Ihren Aufgaben.
Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:
- ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Diplom [FH]) im Studiengang (Wirtschafts‑)Informatik, technische Informatik, Ingenieurwissenschaften, Elektrotechnik (Fachgebiet: Nachrichten-, Informations- und Kommunikationstechnik) oder Mathematik/ Physik (Wahlbereich in Fächern der Informatik)
- oder in einem anderen Studienfach mit IT-Schwerpunkt oder gleichwertige Fähigkeiten, die in einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung in einer Tätigkeit entsprechend der oben beschriebenen Aufgaben erworben wurden.
Ebenfalls können sich Studierende bewerben, die den Abschluss eines solchen Studiums spätestens zwölf Monate nach Bewerbungsfristende erlangen.
Vorteilhaft sind außerdem:
- Kenntnisse und Erfahrungen in der technischen Umsetzung und Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen
- eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
Sinnhaftigkeit spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug.
Langfristige Zusammenarbeit sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche.
Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit.
Starkes Team & inklusive Werte guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring.
Gehalt und Perspektive unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E11 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 55.078 € bis 81.615 €) sowie die Möglichkeit der späteren Verbeamtung unbefristete Einstellung nach § 12 II TVöD Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 11 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen Zahlung einer Nachrichtendienstzulage, Fachkräftezulage sowie weitere Gehaltsanhebungen nach Einzelfallprüfung möglich.
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!
Spezialistin / Spezialist (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz
Kontaktperson:
Bundesamt für Verfassungsschutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialistin / Spezialist (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die E-Akte optimal zu betreuen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit, sondern zeig Initiative und Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends in der elektronischen Aktenführung vertraut. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln. Teile dein Wissen im Gespräch – das kommt gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialistin / Spezialist (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Spezialist/in für die Betreuung der E-Akte interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die du in der IT oder im Dokumentenmanagement gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Aufgaben der Stelle passen. Wir wollen sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Verfassungsschutz vorbereitest
✨Verstehe die E-Akte
Mach dich mit dem Konzept der elektronischen Aktenführung vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich, damit du im Interview gezielt Fragen beantworten und eigene Ideen einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Konfiguration von Dokumentenmanagement-Systemen zeigen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, wie du deine Organisationsfähigkeiten in der Planung und Durchführung von Verfahrens- sowie Abnahmetests unter Beweis stellen kannst. Überlege dir, welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.