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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Fachabteilungen zur elektronischen Aktenführung und entwickle innovative Lösungen.
- Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz – sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Mehrwert.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, gute Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und trage zur Sicherheit der Bürger bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen, auch Studierende sind willkommen.
- Andere Informationen: Vielfältige Einsatzbereiche und unbefristete Anstellung mit attraktiven Gehaltsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55078 - 81615 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger. Als Spezialist/ ‑in für die Betreuung der E-Akte beraten Sie die Fachabteilungen in Bezug auf Fragen zu der elektronischen Aktenführung und des elektronischen Geschäftsganges. Sie sind zudem für die fachliche Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung des eingesetzten Verfahrens zuständig. Sie planen, koordinieren und führen Verfahrens- sowie Abnahmetests durch. Weiterhin gehört die Erstellung von Handlungsleitfäden im Rahmen der elektronischen Aktenführung sowie die Entwicklung und Umsetzung von komplexen Auswertungen zu Ihren Aufgaben.
Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:
- ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Diplom [FH]) im Studiengang (Wirtschafts‑)Informatik, technische Informatik, Ingenieurwissenschaften, Elektrotechnik (Fachgebiet: Nachrichten-, Informations- und Kommunikationstechnik) oder Mathematik/ Physik (Wahlbereich in Fächern der Informatik)
- oder in einem anderen Studienfach mit IT-Schwerpunkt oder gleichwertige Fähigkeiten, die in einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung in einer Tätigkeit entsprechend der oben beschriebenen Aufgaben erworben wurden.
Ebenfalls können sich Studierende bewerben, die den Abschluss eines solchen Studiums spätestens zwölf Monate nach Bewerbungsfristende erlangen.
Vorteilhaft sind außerdem:
- Kenntnisse und Erfahrungen in der technischen Umsetzung und Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen
- eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
Sinnhaftigkeit spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug.
Langfristige Zusammenarbeit, sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche.
Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit, flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit.
Starkes Team & inklusive Werte, guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring.
Gehalt und Perspektive: unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E11 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 55.078 € bis 81.615 €) sowie die Möglichkeit der späteren Verbeamtung, unbefristete Einstellung nach § 12 II TVöD, Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 11 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen, Zahlung einer Nachrichtendienstzulage, Fachkräftezulage sowie weitere Gehaltsanhebungen nach Einzelfallprüfung möglich.
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Spezialistin / Spezialist (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte (55078.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz
Kontaktperson:
Bundesamt für Verfassungsschutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialistin / Spezialist (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte (55078.00 EUR pro Jahr)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die E-Akte optimal zu betreuen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht bis zur letzten Minute, sondern zeig dein Interesse frühzeitig.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends in der elektronischen Aktenführung vertraut. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln. Teile dein Wissen auch im Gespräch – das kommt gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialistin / Spezialist (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte (55078.00 EUR pro Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Spezialist/in für die E-Akte interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die direkt mit der elektronischen Aktenführung und Dokumentenmanagement-Systemen zu tun haben. Wenn du praktische Beispiele hast, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast, dann teile diese mit uns!
Achte auf Struktur und Klarheit: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. So finden wir schnell, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Verfassungsschutz vorbereitest
✨Verstehe die E-Akte
Mach dich mit dem Konzept der elektronischen Aktenführung vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich, damit du im Interview gezielt Fragen beantworten und eigene Ideen einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Konfiguration von Dokumentenmanagement-Systemen zeigen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Teamgeist betonen
Da das Team und die Zusammenarbeit wichtig sind, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team passt.