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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Fachabteilungen zur elektronischen Aktenführung und entwickle komplexe Auswertungen.
- Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz – sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Mehrwert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit und gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Einsatzbereiche und unbefristete Einstellung mit attraktiven Gehaltsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit Deutschlands aktiv mit und arbeite in einem starken Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen, Organisationstalent und Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55078 - 81615 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 21. Mai 2026
Laufbahn: gehobener Dienst
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort: Köln
Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
Ihre Aufgaben
- Als Spezialist/-in für die Betreuung der E-Akte beraten Sie die Fachabteilungen in Bezug auf Fragen zu der elektronischen Aktenführung und des elektronischen Geschäftsganges.
- Sie sind zudem für die fachliche Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung des eingesetzten Verfahrens zuständig.
- Sie planen, koordinieren und führen Verfahrens- sowie Abnahmetests durch.
- Erstellung von Handlungsleitfäden im Rahmen der elektronischen Aktenführung sowie die Entwicklung und Umsetzung von komplexen Auswertungen.
Wir bieten
- Sinnhaftigkeit spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug.
- Langfristige Zusammenarbeit sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche.
- Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit.
- Starkes Team & inklusive Werte guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring.
Gehalt und Perspektive
- unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E11 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 55.078 € bis 81.615 €) sowie die Möglichkeit der späteren Verbeamtung.
- unbefristete Einstellung nach §12 II TVöD.
- Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 11 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
- Zahlung einer Nachrichtendienstzulage, Fachkräftezulage sowie weitere Gehaltsanhebungen nach Einzelfallprüfung möglich.
Ihr Profil
- Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom [FH]) im Studiengang (Wirtschafts-)Informatik, technische Informatik, Ingenieurwissenschaften, Elektrotechnik oder Mathematik/Physik oder gleichwertige Fähigkeiten, die in einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung erworben wurden.
- Ebenfalls können sich Studierende bewerben, die den Abschluss eines solchen Studiums spätestens zwölf Monate nach Bewerbungsfristende erlangen.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der technischen Umsetzung und Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen sind vorteilhaft.
- Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative.
Verfahrenshinweise
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE! Bewerben Sie sich bis zum 21.05.2026 über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2026-039 auf Website.
Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist. Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere.
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49(0)22899/358-86911 gerne zur Verfügung.
Spezialistin/Spezialisten (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz
Kontaktperson:
Bundesamt für Verfassungsschutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialistin/Spezialisten (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialistin/Spezialisten (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du für die Stelle brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Mach deine Unterlagen ordentlich!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und fehlerfrei sind. Ein sauberes Layout und eine gute Lesbarkeit machen einen positiven Eindruck auf uns.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich online!: Denk daran, dass du dich über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes bewerben musst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und dich im besten Fall bald kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Verfassungsschutz vorbereitest
✨Verstehe die E-Akte
Mach dich mit den Grundlagen der elektronischen Aktenführung vertraut. Informiere dich über die spezifischen Systeme, die im Bundesamt für Verfassungsschutz verwendet werden, und über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Administration oder Konfiguration von Dokumentenmanagement-Systemen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen bei der Implementierung der E-Akte oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Da die Stelle eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Projekten verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.