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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Fachabteilungen zur elektronischen Aktenführung und entwickle innovative Lösungen.
- Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz - sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Mehrwert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Einsatzbereiche und gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Sicherheit in Deutschland mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen, Organisationstalent und Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55078 - 81615 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 21. Mai 2026
Laufbahn: gehobener Dienst
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort: Köln
Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
Ihre Aufgaben
- Beratung der Fachabteilungen in Bezug auf Fragen zu der elektronischen Aktenführung und des elektronischen Geschäftsganges.
- Fachliche Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung des eingesetzten Verfahrens.
- Planung, Koordination und Durchführung von Verfahrens- sowie Abnahmetests.
- Erstellung von Handlungsleitfäden im Rahmen der elektronischen Aktenführung.
- Entwicklung und Umsetzung von komplexen Auswertungen.
Wir bieten
- Sinnhaftigkeit: spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug.
- Langfristige Zusammenarbeit: sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche.
- Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit: flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit.
- Starkes Team & inklusive Werte: guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring.
Gehalt und Perspektive
- Unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E11 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 55.078 € bis 81.615 €) sowie die Möglichkeit der späteren Verbeamtung.
- Unbefristete Einstellung nach §12 II TVöD.
- Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 11 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
- Zahlung einer Nachrichtendienstzulage, Fachkräftezulage sowie weitere Gehaltsanhebungen nach Einzelfallprüfung möglich.
Ihr Profil
- Deutsche Staatsangehörigkeit und ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom [FH]) in (Wirtschafts-)Informatik, technische Informatik, Ingenieurwissenschaften, Elektrotechnik oder Mathematik/Physik.
- Gleichwertige Fähigkeiten, die in einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung in einer Tätigkeit entsprechend der oben beschriebenen Aufgaben erworben wurden.
- Studierende, die den Abschluss eines solchen Studiums spätestens zwölf Monate nach Bewerbungsfristende erlangen, können sich ebenfalls bewerben.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der technischen Umsetzung und Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen sind vorteilhaft.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative.
Verfahrenshinweise
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE! Bewerben Sie sich bis zum 21.05.2026 über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2026-039 auf Website. Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist. Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere. Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49(0)22899/358-86911 gerne zur Verfügung.
Spezialistin/Spezialisten (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz
Kontaktperson:
Bundesamt für Verfassungsschutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialistin/Spezialisten (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur E-Akte beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit Leuten aus der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialistin/Spezialisten (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen in der elektronischen Aktenführung oder im Dokumentenmanagement hast, dann bring das zur Sprache! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben! Das ist der einzige Weg, um deine Bewerbung an uns zu senden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Verfassungsschutz vorbereitest
✨Informiere dich über die E-Akte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die elektronische Aktenführung aneignen. Schau dir an, welche Systeme verwendet werden und welche Herausforderungen es in der Branche gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Administration oder Konfiguration von Dokumentenmanagement-Systemen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen bei der Implementierung der E-Akte sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Arbeiten im Team eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.