Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Fachabteilungen zur elektronischen Aktenführung und entwickle komplexe Auswertungen.
- Unternehmen: Bundesamt für Verfassungsschutz - sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Mehrwert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird gefördert, Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit Deutschlands aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder Ingenieurwissenschaften, Organisationstalent und Eigeninitiative.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55078 - 81615 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 21. Mai 2026
Laufbahn: gehobener Dienst
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort: Köln
Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
Ihre Aufgaben
- Als Spezialist/-in für die Betreuung der E-Akte beraten Sie die Fachabteilungen in Bezug auf Fragen zu der elektronischen Aktenführung und des elektronischen Geschäftsganges.
- Sie sind zudem für die fachliche Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung des eingesetzten Verfahrens zuständig.
- Sie planen, koordinieren und führen Verfahrens- sowie Abnahmetests durch.
- Erstellung von Handlungsleitfäden im Rahmen der elektronischen Aktenführung sowie die Entwicklung und Umsetzung von komplexen Auswertungen.
Wir bieten
- Sinnhaftigkeit: spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug.
- Langfristige Zusammenarbeit: sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche.
- Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit: flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit.
- Starkes Team & inklusive Werte: guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring.
Gehalt und Perspektive
- Unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E11 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 55.078 € bis 81.615 €) sowie die Möglichkeit der späteren Verbeamtung.
- Unbefristete Einstellung nach §12 II TVöD.
- Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 11 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.
- Zahlung einer Nachrichtendienstzulage, Fachkräftezulage sowie weitere Gehaltsanhebungen nach Einzelfallprüfung möglich.
Ihr Profil
- Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom [FH]) im Studiengang (Wirtschafts-)Informatik, technische Informatik, Ingenieurwissenschaften, Elektrotechnik oder Mathematik/Physik oder in einem anderen Studienfach mit IT-Schwerpunkt oder gleichwertige Fähigkeiten, die in einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung erworben wurden.
- Studierende können sich bewerben, die den Abschluss eines solchen Studiums spätestens zwölf Monate nach Bewerbungsfristende erlangen.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der technischen Umsetzung und Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen sind vorteilhaft.
- Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative sind wünschenswert.
Verfahrenshinweise
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!
Bewerben Sie sich bis zum 21.05.2026 über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2026-039 auf https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2026-039/index.html.
Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung finden Sie unter Karriere.
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49(0)22899/358-86911 gerne zur Verfügung.
Spezialistin/Spezialisten (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte - Projektmanagement, Ingenieur Arbeitgeber: Bundesamt für Verfassungsschutz
Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen und ein starkes Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre. In Köln gelegen, ermöglicht das BfV eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert, flexible Arbeitszeitregelungen und die Chance auf eine spätere Verbeamtung, was es zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Verfassungsschutz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialistin/Spezialisten (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte - Projektmanagement, Ingenieur erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der E-Akte vertraut! Wenn du die Grundlagen und die Funktionsweise des Systems verstehst, kannst du in deinem Vorstellungsgespräch viel selbstbewusster auftreten und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du in einem technischen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in Informatik und Ingenieurwissenschaften auffrischst. Zeig uns, dass du die nötigen Skills hast!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Vielleicht findest du sogar jemanden, der dir Insider-Tipps geben kann!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, die Frist am 21. Mai 2026 einzuhalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialistin/Spezialisten (m/w/d) für die Betreuung der E-Akte - Projektmanagement, Ingenieur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes einzureichen. Das ist der einzige Weg, wie wir deine Unterlagen erhalten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Verfassungsschutz vorbereitet
✨Verstehe die E-Akte
Mach dich mit dem Konzept der elektronischen Aktenführung vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich, um im Interview gezielt Fragen stellen und deine Kenntnisse unter Beweis stellen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Konfiguration von Dokumentenmanagement-Systemen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
✨Zeige deine Motivation
Erkläre, warum du für das Bundesamt für Verfassungsschutz arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Spezialist/-in für die E-Akte reizt. Deine Begeisterung für die gesellschaftliche Relevanz der Arbeit kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
