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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen und Organisationsstrukturen.
- Arbeitgeber: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle – ein wichtiger Akteur im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder Diplom (FH) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht. Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin wahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Eschborn eine/einen Mitarbeitende/n (w/m/d) für den Bereich Organisation mit Bachelor oder Diplom (FH).
Ihre Aufgaben
- Das Referat Z14 ist zuständig für alle Fragen der behördlichen Organisation.
- Es arbeitet eng mit den Fachbereichen des Hauses sowie den Referaten der Zentralabteilung zusammen und berät die Hausleitung des BAFA bei organisatorischen Fragestellungen.
- Sie werden innerhalb eines Teams aus Organisatoren als Sachbearbeiter/in eingesetzt und wirken in allen Gestaltungsfeldern der Behördenorganisation mit.
- Sie analysieren, dokumentieren und optimieren verwaltungsinterne Geschäftsprozesse und Aufbaustrukturen.
- Sie sind Teil des Organisationsteams bei der Planung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen.
- Sie ermitteln den Personalbedarf für die einzelnen Fachaufgaben des BAFA.
- Sie bewerten Arbeitsplätze nach dem geltenden Tarifrecht und der dazu ergangenen Rechtsprechung.
- Sie wirken bei organisatorischen Veränderungen sowie Projekten zur Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation mit.
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst mit Studienabschluss Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. über einen vergleichbaren Studienabschluss wie z. B. Bachelor of Laws, Bachelor der Studienrichtung Verwaltungs- und/oder Wirtschaftswissenschaften.
- Organisatorische Grundlagenkenntnisse sowie Kenntnisse des TVöD und der entsprechenden Eingruppierungsgrundsätze sind wünschenswert.
- Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikations- und Informationstechnik (MS Office) sind von Vorteil.
- Die grundsätzliche Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen ist notwendig.
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem, freundlichen Auftreten und sehr guter Kommunikationsfähigkeit.
- Sie besitzen die Fähigkeit zur Analyse und Beurteilung von komplexen Sachverhalten und zeichnen sich durch überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist aus.
- Darüber hinaus verfügen Sie über Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
Unsere Leistungen
- Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung sowie bedarfsorientierte Fortbildung.
- Alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungsurlaub, Homeoffice nach Beendigung der Probezeit, Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge).
- Ein Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) und bis zu 60 % Homeoffice.
- Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund.
- Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses.
- Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist bei Tarifbeschäftigten eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich.
- Eine familienorientierte modifizierte Arbeitszeit bzw. Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.06.2026 über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Heichele unter der Rufnummer 06196 / 908-2225 gern zur Verfügung.
Mitarbeitende/n (w/m/d) für den Bereich Organisation mit Bachelor oder Diplom (FH) Arbeitgeber: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Kontaktperson:
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende/n (w/m/d) für den Bereich Organisation mit Bachelor oder Diplom (FH)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im BAFA oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende/n (w/m/d) für den Bereich Organisation mit Bachelor oder Diplom (FH)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Lass uns wissen, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die zu den Anforderungen passen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Verwaltung dir helfen können, im BAFA erfolgreich zu sein.
Achte auf die Struktur: Eine klare und übersichtliche Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So bleibt alles schön übersichtlich!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) vorbereitest
✨Informiere dich über das BAFA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Behörde, insbesondere im Bereich Organisation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kenntnisse im Prozessmanagement verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du komplexe Sachverhalte klar und verständlich erklären kannst. Vielleicht kannst du dies mit einem Freund oder Familienmitglied üben, um sicherer zu werden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.