Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle – ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Gleichstellung von Frauen und Männern werden gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Reisekostenverwaltung und entwickle deine Karriere im öffentlichen Sektor.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht. Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin wahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Weißwasser eine/einen Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Reisekosten.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten.
- Bearbeitung von Trennungsgeld und Umzugskosten.
- Wahrnehmung fachbereichsbezogener Haushaltsangelegenheiten.
- Fachadministration des eingesetzten Travel-Management-Systems (TMS Workflow) einschließlich der zugehörigen Teilsysteme und Vorgangsportale.
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom FH) der Fachrichtung Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder über einen vergleichbaren Studienabschluss.
- Ein grundsätzliches Interesse an den o.g. Aufgaben.
- Fundierte Excel-Kenntnisse sowie Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes sind wünschenswert.
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Projektmanagement sind von Vorteil.
- Engagierte, teamfähige Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten.
- Zielorientierte sowie termingerechte Arbeitsweise.
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
Unsere Leistungen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Bedarfsorientierte Fortbildung.
- 30 Tage Erholungsurlaub.
- Homeoffice nach Beendigung der Probezeit.
- Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket).
- Bis zu 60 % Homeoffice.
Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist bei Tarifbeschäftigten eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich. Die Übernahme aus einem bereits bestehenden Beamtenverhältnis kann im Rahmen zur Verfügung stehender Planstellen bis zur Besoldungsgruppe A 11 erfolgen.
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.09.2026 über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Heichele unter der Rufnummer 06196 / 908-2225 gern zur Verfügung.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im BAFA können Sie der Datenschutzerklärung auf https://www.bafa.de/DE/Service/Datenschutzerklaerung/datenschutzerklaerung_node.html entnehmen.
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Reisekosten Arbeitgeber: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet, gepaart mit einer stabilen Work-Life-Balance und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Erholungsurlaub und der Möglichkeit von Homeoffice. In Eschborn bei Frankfurt am Main profitieren Sie von einem unterstützenden Team, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert, sowie von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, das flexible Arbeitszeiten ermöglicht.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Reisekosten erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Wenn du auf der Website von Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Reisekosten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
