Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen und pflege das Rückerstattungsarchiv in Berlin.
- Unternehmen: Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV).
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Archivarbeit aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3449 € pro Monat.
Das Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern.
Das BADV sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Mitarbeit im Rückerstattungsarchiv des Referates C2/C3 am Dienstsitz Berlin.
Nach erfolgreicher Probezeit im Sinne des § 2 Abs. 4 TVöD bieten wir eine unbefristete Einstellung auf einem mit der
Entgeltgruppe 5 TV Entg O Bund bewerteten Arbeitsplatz. Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung zwischen
3.124,08 € bis 3.449,05 € brutto des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund).
Beamtinnen und Beamte können sich in den Besoldungsgruppen
A 6 bis A 8 bewerben und werden statusgleich im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen.
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden.
- Ihre Aufgaben
- Erstbearbeitung von internen Auskunftsersuchen (BADV und BAA)
- Bearbeitung von externen Auskunftsersuchen / Amtshilfeersuchen
- Recherche nach Archivakten im Rückerstattungsarchiv des BADV
- Bereitstellung und Versendung der ermittelten Vorgänge
- Erstellung neuer sowie Aktualisierung und Pflege bestehender elektronischer und analoger Findmittel im Archiv
- inhaltliche und logistische Vorbereitung der Abgaben von Schriftgut an die Landesarchive/das Bundesarchiv
- logistische Vorbereitung und Durchführung von Aktenaussonderungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Aktenumzügen
- Sicherung von Dokumenten
- Ihr Profil
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachangestellten bzw.
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, Patentanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten, Bank- oder Industriekauffrau/-kaufmann oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss oder
- eine erfolgreich abgeschlossene sonstige dreijährige Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung im mittleren nichttechnischen Dienst in der öffentlichen Verwaltung (ab Entgeltgruppe 5) und
- sämtliche der vorgenannten Qualifizierungen mindestens mit der Abschlussnote „befriedigend“ oder
- die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und Sie sind Beamtin bzw. Beamter in den Besoldungsgruppen A 6 bis A 8
Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit der ausländischen Qualifikation bei.
Die genannten Qualifikationserfordernisse sollten bis zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein.
- Von Vorteil sind
- Kenntnisse in Bezug auf die Archivgesetze des Bundes (BArch G) und der Länder (LArch G)
- Kenntnisse hinsichtlich der Bestimmungen über die Aufbewahrung und Aussonderung von Unterlagen der Finanzverwaltung (Aufbew Best-FV)
- Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO, BDSG, IFG)
- Kenntnisse hinsichtlich der Aufgaben und Funktionen von Registraturen, insbesondere im Bedienen von Datenbanken
- Kenntnisse hinsichtlich der Schriftgutverwaltung (Aktenbearbeitung, -führung, -nutzung sowie -erhaltung)
- Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung (z. B. Bund, Land, Kommune)
- Kenntnisse hinsichtlich der Organisation und Verwaltungsabläufe in einer Behörde bzw. die Bereitschaft, sich die vorstehenden Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
- Wir erwarten von Ihnen
- sorgfältige, gründliche und selbständige Arbeitsweise
- gutes Koordinierungs- und Organisationsvermögen
- schnelle Auffassungsgabe
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Konfliktlösungs-, Kritik- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben
- gute Kenntnisse hinsichtlich der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbes. Word, Excel, Outlook)
- allgemeine gesundheitliche Eignung für die Arbeit in einem Archiv, insbesondere Höhentauglichkeit bis zu einer Arbeitshöhe von 3,50 Metern sowie Tauglichkeit zum kurzzeitigen Heben und Bewegen von Lasten bis maximal 15 Kilogramm
- Wir bieten
- flexible Arbeitszeiten (z. B. Gleitzeit von 6 Uhr bis 20 Uhr, Stundenausgleich durch Gleittage, keine Kernarbeitszeit, Sabbatical)
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z. B. Teilzeit, Homeoffice, Eltern-Kind-Büro)
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Planstellenverfügbarkeit
- individuelle Einarbeitung durch erfahrene Beschäftigte des BADV
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- aktives Gesundheitsmanagement (preisgünstige Mitgliedschaft an gesundheitsfördernden Sport- und Fitnessangeboten, ergonomische Büromöbel)
- Deutschland Job-Ticket (DJT) mit Arbeitgeberzuschuss
- „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung), betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
- Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
- Weitere Hinweise
Die Auswahl unter den Bewerberinnen und Bewerbern erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz (GG).
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber nach Maßgabe des neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) bevorzugt berücksichtigt.
Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen im Falle des Vorliegens einer Schwerbehinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX oder einer Gleichstellung im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX (gleichgestellte behinderte Menschen) einen entsprechenden Nachweis bei.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter.
Diversität und Chancengleichheit sind bei uns fester Bestandteil der Personalpolitik.
Frauen werden bei gleicher Qualifikation gemäß § 8 Abs. 1 Nr. 2 BGlei G bevorzugt berücksichtigt.
- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erhalten Sie hier Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
- Bewerben Sie sich bitte bis zum
23. November 2026 unter Verwendung des Referenzcodes
P-1406-3934/26 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem.
Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg sind nur in begründeten Ausnahmefällen möglich. Über den folgenden Link gelangen Sie zu unserem Online-Bewerbungssystem:
https://www. erecruiting. itzbund. de/erec/ext_ui/?job Id=1000004333801FD1B2A852F2A9F6EDC6 .
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges Anschreiben mit Stellenbezug, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse mit Angabe der Abschlussnote, aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen sowie Nachweise über Ihre praktischen Tätigkeiten und Funktionsebenenzuordnung – z.
Eingruppierungsnachweise - und Qualifikationen wie z.
Praktikumsnachweise und Ausbildungszeugnisse) als Anlage -
NUR PDF DATEIEN MÖGLICH - in Ihr Profil hoch. Unvollständige und nicht aussagekräftige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.
Die Auswahlgespräche werden nach gegenwärtiger Planung für alle Bewerberinnen und Bewerber im Zeitraum vom 14. bis 18.
Kalenderwoche) am Dienstsitz Berlin durchgeführt werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte per E-Mail an Frau Ilka Deus oder Herrn Jan Eric Aßkamp unter personalgewinnung@badv. bund. de .
Für Fragen im Zusammenhang mit der Tätigkeit im BADV steht Ihnen die Leiterin des Referates C2/C3, Frau LRD’in Ellen Hirschinger, unter der Telefonnummer (030) 18 7030 1591 gern zur Verfügung.
Wir danken für Ihr Verständnis, dass unverlangt per Post eingesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können.
Eine Mitarbeit (w/m/d) für das Rückerstattungsarchiv des Referates C2/C3 (BADV) Dienstsitz Berlin Arbeitgeber: Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV)
Das Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Cottbus zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das BADV aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Deutschland Job-Ticket und einer betrieblichen Altersvorsorge, die das Arbeiten im öffentlichen Dienst besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Eine Mitarbeit (w/m/d) für das Rückerstattungsarchiv des Referates C2/C3 (BADV) Dienstsitz Berlin erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV)
Wenn du auf der Website von Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eine Mitarbeit (w/m/d) für das Rückerstattungsarchiv des Referates C2/C3 (BADV) Dienstsitz Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
