Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Registratur und das Archiv der Vermögenszuordnungsstelle in Cottbus.
- Unternehmen: Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) - eine Bundesoberbehörde.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Vermögens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Das BADV sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Aufgabenbereiche Registratur und Archiv der Vermögenszuordnungsstelle am Dienstsitz in Cottbus.
Aufgabe der Vermögenszuordnungsstelle ist es, das restliche öffentliche Vermögen der ehemaligen DDR - insbesondere Grundstücke - den öffentlichen Verwaltungsträgern und Treuhandnachfolgegesellschaften nach den Regelungen des Einigungsvertrages, des Vermögenszuordnungsgesetzes und des Treuhandgesetzes und seiner Durchführungsverordnungen zuzuordnen.
Nach erfolgreicher Probezeit im Sinne des §2 Abs.4 TVöD bieten wir eine unbefristete Einstellung auf einem mit der Entgeltgruppe 5 TV EntgO Bund bewerteten Arbeitsplatz. Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung zwischen 3.124,08 € bis 3.449,05 € brutto des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund).
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Registratur und im Hauptarchiv der Vermögenszuordnungsstelle: Verwaltung der Registratur der laufenden Verfahren nach einem bestimmten Ordnungssystem, Reponieren und Bereitstellen von Akten und Informationen an andere Dienststellen und Dritte (z.B. Gerichte)
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen sowie Aussonderung und Abgabe von Akten an das Hauptarchiv
- Aufbereiten der Akten für die Übernahme in das Hauptarchiv, Archivierung der Akten
- Aufbau und Pflege des Hauptarchivs (Weiterentwicklung des Ordnungssystems zur Archivierung, Pflege der Inventarlisten und des Aktenplanes)
Ihr Profil:
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachangestellten bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, Patentanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten, Bank- oder Industriekauffrau/-kaufmann oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss oder eine erfolgreich abgeschlossene sonstige dreijährige Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und Sie sind Beamtin bzw. Beamter in der Besoldungsgruppe A6 oder A7
- Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit der ausländischen Qualifikation bei.
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung (z. B. Bund, Land, Kommune)
- Kenntnisse der Organisation und Verwaltungsabläufe in einer Behörde
- Kenntnisse der Bestimmungen über die Aufbewahrung und Aussonderung von Unterlagen der Finanzverwaltung (AufbewBest-FV)
- Kenntnisse des Bundesarchivgesetzes (BArchG)
- Grundkenntnisse des Grundstücks- und Grundbuchrechts
- Kenntnisse im Bedienen von Datenbanken bzw. die Bereitschaft, sich die vorstehenden Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Wir erwarten von Ihnen:
- sorgfältige, gründliche und selbständige Arbeitsweise
- gutes Koordinierungs- und Organisationsvermögen
- schnele Auffassungsgabe
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Konfliktlösungs-, Kritik- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben
- gute Kenntnisse hinsichtlich der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbes. Word, Excel, Outlook)
- allgemeine gesundheitliche Eignung für die Arbeit in einem Archiv, insbesondere Höhentauglichkeit bis zu einer Arbeitshöhe von 4,00 Metern sowie Tauglichkeit zum kurzzeitigen Heben und Bewegen von Lasten bis maximal 31 Kilogramm
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten (z. B. Gleitzeit von 6 Uhr bis 20 Uhr, Stundenausgleich durch Gleittage, keine Kernarbeitszeit, Sabbatical)
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z. B. Teilzeit)
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Planstellenverfügbarkeit
- individuelle Einarbeitung durch erfahrene Beschäftigte des BADV
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- aktives Gesundheitsmanagement (preisgünstige Mitgliedschaft an gesundheitsfördernden Sport- und Fitnessangeboten, ergonomische Büromöbel)
- Deutschland Job-Ticket (DJT) mit Arbeitgeberzuschuss
- „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung), betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
- Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
Weitere Hinweise:
Die Auswahl unter den Bewerberinnen und Bewerbern erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß Art.33 Abs.2 Grundgesetz (GG). Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber nach Maßgabe des neunten Buches des Sozialgesetzbuch (SGB IX) bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen im Falle des Vorliegens einer Schwerbehinderung im Sinne des §2 Abs.2 SGB IX oder einer Gleichstellung im Sinne des §2 Abs.3 SGB IX (gleichgestellte behinderte Menschen) einen entsprechenden Nachweis bei.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns fester Bestandteil der Personalpolitik. Frauen werden bei gleicher Qualifikation gemäß §8 Abs.1 Nr.2 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren: https://www.erecruiting.itzbund.de/erec/ext_ui/?jobId=1000004333801FD1A5B01838830B2DC6
Die Auswahlgespräche werden nach gegenwärtiger Planung für alle Bewerberinnen und Bewerber im Zeitraum vom 28.09. bis 02.10.2026 am Dienstsitz Cottbus durchgeführt werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte per E-Mail an Frau Ilka Deus oder Herrn Jan Eric Aßkamp unter personalgewinnung@badv.bund.de.
Für Fragen im Zusammenhang mit der Tätigkeit im BADV steht Ihnen der Leiter der Vermögenszuordnungsstelle, Herr Ronald Harms, unter der Telefonnummer (030) 18 7030 2410 gern zur Verfügung.
Wir danken für Ihr Verständnis, dass unverlangt per Post eingesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können.
Zwei Mitarbeitende (w/m/d) für die Registratur und das Archiv der Vermögenszuordnungsstelle Cottbus Arbeitgeber: Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV)
Das Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Cottbus zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das BADV aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Deutschland Job-Ticket und einer betrieblichen Altersvorsorge, die das Arbeiten im öffentlichen Dienst besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zwei Mitarbeitende (w/m/d) für die Registratur und das Archiv der Vermögenszuordnungsstelle Cottbus erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV)
Wenn du auf der Website von Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zwei Mitarbeitende (w/m/d) für die Registratur und das Archiv der Vermögenszuordnungsstelle Cottbus mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
