Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Geschäftszuweisung und -abwicklung im Kommando Ausbildung.
- Unternehmen: Schweizer Armee mit einem engagierten Team und vielfältigen Herausforderungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Chancengleichheit und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Schweizer Armee und trage zur Sicherheit bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre relevante Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Geschäftszuweisung und –abwicklung für das Kommando Ausbildung (Triage, Geschäftssteuerung, Qualitätssicherung, Termineinhaltung) mitverantworten.
- Bei der Weiterentwicklung und Gestaltung der Geschäftsprozesse (insbesondere Workflows) des Kommandos Ausbildung und der Gruppe Verteidigung sowie bei der Förderung der Geschäftsprozessautomatisierung inkl. Programmierung der Fachdaten mitwirken.
- Die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden des Stabes Kommando Ausbildung in der Anwendung des Systems ACTA NOVA und der GEVER-Prozesse sowie die bundesamtweite Ausbildung der Mitarbeitenden im Bereich der Konfigurationen von Workflows und Fachdaten im System ACTA NOVA sicherstellen.
- Die Chefin Geschäftsführung beim Aufbau, bei der Weiterführung und Bereinigung der digitalen Dokumentenablage sowie beim Ausbau und der Pflege des Wissensmanagements im Tagesgeschäft unterstützen.
- Die Mitarbeitenden des Stabes bei der Auswahl der vorschriftskonformen und effizientesten Dokumentenablage beraten.
Das macht Sie einzigartig:
- Höhere Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung sowie 2-3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung.
- Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache.
- Sehr gute Kenntnisse der GEVER-Anwendung (Technik und Systemumgebung, GEVER-Experte/in 2, Organisationsvorschriften, GEVER-Vorschriften, Registraturplan).
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie hohe Eigeninitiative und Interesse an der Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Prozesse und Systeme.
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, verbunden mit Eigenverantwortung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
- Berufserfahrung in der Militärverwaltung von Vorteil.
Auf den Punkt gebracht:
Sie werden Teil eines kleinen Teams, das mit grossem Engagement und starkem Zusammenhalt die facettenreichen Herausforderungen im Bereich der digitalen Geschäftsabwicklung und Prozesssteuerung im Kommando Ausbildung sowie in der Gruppe Verteidigung erfolgreich meistert.
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit:
Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.
Arbeiten für die Schweiz:
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gelebte Vielfalt:
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz:
Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf.
Prüfen der Bewerbungen:
Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.
Spezialist/-in Geschäftsführung / Vorlagenmanagement Arbeitgeber: Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), Direktion
Als Arbeitgeber im Bereich der Schneiderei und Endverarbeitung von Armeetextilien bieten wir Ihnen nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig großen Wert auf die Einhaltung von Arbeits- und Umweltschutzvorschriften legen. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung in einer sozialen Institution, die sich für die Integration und Unterstützung ihrer Mitarbeiter einsetzt.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), Direktion Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist/-in Geschäftsführung / Vorlagenmanagement erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), Direktion, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), Direktion im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), Direktion echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), Direktion zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist/-in Geschäftsführung / Vorlagenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), Direktion reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), Direktion vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), Direktion tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
