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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Support Finanzen und pflege den Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Das BAZG sorgt für Sicherheit an der Grenze und ist digital im Wandel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und ein diverses Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem digitalen Umfeld mit echten Auswirkungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Rechnungswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsmanagementsystem.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bern und Homeoffice
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Die zugewiesenen Aufgaben im Bereich Support Finanzen unter Einhaltung der Buchhaltungsrichtlinien des Bundes verantworten.
- Mündlichen und schriftlichen Kundenkontakt mit in- und externen Kund/-innen in betrieblichen Fragestellungen im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung pflegen, BAZG-Abgaben vereinnahmen und ggf. Massnahmen einleiten.
- Debitorenstammdaten bewirtschaften.
- In Fachprojekten/-gruppen mitarbeiten sowie die Organisationseinheit Support Finanzen aktiv vertreten.
Das macht Sie einzigartig:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Fachausweis oder höhere Berufsbildung).
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen mit Schwergewicht auf Debitorenbuchhaltung sowie im Umgang mit aktuellen EDV-Tools, idealerweise SAP und MS-Office.
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, hohe Team- und Koordinationsfähigkeit.
- Belastbar und flexibel, selbstständige und exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken sowie gute schriftliche Ausdrucksweise; hohe Lernbereitschaft.
- Gute Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen sowie des Englischen.
Auf den Punkt gebracht:
Sie sind kommunikationsstark, teamorientiert und möchten in einem von Digitalisierung und Transformation geprägten Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine kompetente und motivierte Persönlichkeit.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits:
Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.
Zusätzliche Informationen:
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben». Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.
Fragen zur Stelle: Thomas Aeschbacher, Leiter Support/Abwicklung Finanzen.
Kontaktperson:
Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-In Support Finanzen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Finanzbereich arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Rechnungswesen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Bereich Debitorenbuchhaltung.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Finanzsektor, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Transformation. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und deren Anwendung im Finanzwesen Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-In Support Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter/-in im Support Finanzen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und den Umgang mit EDV-Tools wie SAP und MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Flexibilität darstellst. Erkläre, warum du in einem digitalisierten Umfeld arbeiten möchtest und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsmanagementsystem ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen, insbesondere zur Debitorenbuchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über EDV-Tools hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit SAP und MS-Office betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Der Arbeitgeber sucht nach jemandem, der belastbar und teamorientiert ist. Teile Beispiele, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.