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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Übergangsmanager bei Planung und Umsetzung von Projekten im Bundeszentrum.
- Arbeitgeber: Die DPSG ist einer der größten katholischen Kinder- und Jugendverbände in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Abenteuer für Kinder und Jugendliche ermöglicht.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und gute Organisationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Identität sind willkommen.
Wir sind einer der größten katholischen Kinder- und Jugendverbände in Deutschland: 85.000 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene sind in der Deutschen Pfadfinder*innenschaft Sankt Georg (DPSG) organisiert. Die DPSG ist durch die Weltpfadfinderbewegung anerkannt. Sitz der Bundesleitung und der verbandseigenen Unternehmen ist das Bundesbüro in Mönchengladbach, Tagungen und (Groß-) Veranstaltungen finden in unserem Bundeszentrum in Westernohe statt. Dort befinden sich die verbandseigenen Tagungshäuser, unser 28 ha großer Zeltplatz und unser Outdoor-Shop.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams für die Umsetzung des Sanierungsfahrplans Westernohe: Eine Assistenz für die*den Übergangsmanager*in des DPSG Bundeszentrums Westernohe. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % (das sind z. Zt. 19,5 Stunden/Woche). Die Stelle ist projektbefristet bis zum 31.05.2029. Gehalt zahlen wir nach Tarifvertrag KAVO, angelehnt an den öffentlichen Dienst.
Du unterstützt den*die Übergangsmanager*in, der*die gleichzeitig Geschäftsführer*in unseres Outdoor-Shops ist, bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung des beschlossenen Fahrplans. Du übernimmst die Terminplanung, Terminüberwachung und weitere allgemeine Assistenzaufgaben. Du betreust und koordinierst die Dienstleister*innen und Handwerker*innen vor Ort. Du recherchierst nach passenden Fördermitteln. Werde Teil unseres engagierten Teams, das Kindern und Jugendlichen in unserem Bundeszentrum das „Abenteuer Pfadfinden“ möglich macht.
Abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Team- und Kommunikationsfähigkeit. Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten. Selbstständigkeit und sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement. Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. Kenntnisse MS-Office. Grundkenntnisse im Vergaberecht, Baurecht und im Zuwendungsrecht sind ein Plus, aber keine Voraussetzung. Du identifizierst Dich mit den Zielen und Werten der DPSG als einem katholischen Kinder- und Jugendverband. Unser Verband ist sich seiner besonderen Verantwortung gegenüber den anvertrauten Kindern und Jugendlichen bewusst und hat hierfür verschiedene Schutzmaßnahmen umgesetzt. Wir erwarten von allen bei uns Tätigen, dass sie diesen besonderen Schutzauftrag wahrnehmen und das für unseren Verband entwickelte Schutzkonzept anerkennen. Du kannst ein eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Vergütung nach Tarif (KAVO, angelehnt an den TVöD VKA), bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur EG 7. Zuschläge für Arbeit an Wochenenden/Feiertagen. Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge. 30 Tage Urlaub. Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch Fortbildungen. Mitarbeitenden-Rabatte bei unserem Outdoor-Ausrüster. Deine Interessen werden von unserer Mitarbeitendenvertretung an den Dienstgeber weitergetragen. Dienstort ist das Bundeszentrum der Deutschen Pfadfinderschaft Sankt Georg in 56479 Westernohe. Mobiles Arbeiten ist im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse grundsätzlich möglich.
Kontaktperson:
Bundesamt Sankt Georg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für die*den Übergangsmanager*in des DPSG Bundeszentrums Westernohe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DPSG und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele des Verbandes verstehst und teilst. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der DPSG arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation und zu den spezifischen Aufgaben der Assistenz zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bundeszentrum Westernohe, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für die*den Übergangsmanager*in des DPSG Bundeszentrums Westernohe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die DPSG: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über die Deutsche Pfadfinder*innenschaft Sankt Georg informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und die Bedeutung ihrer Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Organisation, Koordination oder Assistenz, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die DPSG engagieren möchtest. Gehe darauf ein, wie deine Werte mit denen der Organisation übereinstimmen und welche Fähigkeiten du einbringst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt Sankt Georg e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte der DPSG
Informiere dich über die Ziele und Werte der Deutschen Pfadfinder*innenschaft Sankt Georg. Zeige in deinem Interview, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und bereit bist, den besonderen Schutzauftrag für Kinder und Jugendliche ernst zu nehmen.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Koordination zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Terminplanung und Koordination zu tun hat, bereite dich darauf vor, deine Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du Projekte oder Aufgaben in der Vergangenheit strukturiert und effizient umgesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, Fragen zu stellen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen.
