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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Übergangsmanager bei Planung und Umsetzung von Projekten im Bundeszentrum.
- Arbeitgeber: Die DPSG ist einer der größten katholischen Kinder- und Jugendverbände in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Abenteuer für Kinder und Jugendliche ermöglicht.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Teamfähigkeit, gute Organisationsfähigkeiten und MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Identität sind willkommen.
Wir sind einer der größten katholischen Kinder- und Jugendverbände in Deutschland: 85.000 Kinder, Jugendliche und Erwachsene sind in der Deutschen Pfadfinder*innenschaft Sankt Georg (DPSG) organisiert. Die DPSG ist durch die Weltpfadfinderbewegung anerkannt. Sitz der Bundesleitung und der verbandseigenen Unternehmen ist das Bundesbüro in Mönchengladbach, Tagungen und (Groß-) Veranstaltungen finden in unserem Bundeszentrum in Westernohe statt. Dort befinden sich die verbandseigenen Tagungshäuser, unser 28 ha großer Zeltplatz und unser Outdoor-Shop.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams für die Umsetzung des Sanierungsfahrplans Westernohe: Eine Assistenz für die*den Übergangsmanager*in des DPSG Bundeszentrums Westernohe. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % (das sind z. Zt. 19,5 Stunden/Woche). Die Stelle ist projektbefristet bis zum 31.05.2029. Gehalt zahlen wir nach Tarifvertrag KAVO, angelehnt an den öffentlichen Dienst.
Deine Perspektive bei uns:
- Du unterstützt den*die Übergangsmanager*in, der*die gleichzeitig Geschäftsführer*in unseres Outdoor-Shops ist, bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung des beschlossenen Fahrplans.
- Du übernimmst die Terminplanung, Terminüberwachung und weitere allgemeine Assistenzaufgaben.
- Du betreust und koordinierst die Dienstleister*innen und Handwerker*innen vor Ort.
- Du recherchierst nach passenden Fördermitteln.
Werde Teil unseres engagierten Teams, das Kindern und Jugendlichen in unserem Bundeszentrum das „Abenteuer Pfadfinden“ möglich macht.
Dein Profil:
- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
- Selbstständigkeit und sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Kenntnisse MS-Office.
- Grundkenntnisse im Vergaberecht, Baurecht und im Zuwendungsrecht sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
- Du identifizierst Dich mit den Zielen und Werten der DPSG als einem katholischen Kinder- und Jugendverband.
Unser Verband ist sich seiner besonderen Verantwortung gegenüber den anvertrauten Kindern und Jugendlichen bewusst und hat hierfür verschiedene Schutzmaßnahmen umgesetzt. Wir erwarten von allen bei uns Tätigen, dass sie diesen besonderen Schutzauftrag wahrnehmen und das für unseren Verband entwickelte Schutzkonzept anerkennen. Du kannst ein eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unser Angebot:
- Vergütung nach Tarif (KAVO, angelehnt an den TVöD VKA), bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur EG 7.
- Zuschläge für Arbeit an Wochenenden/Feiertagen.
- Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung.
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub.
- Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch Fortbildungen.
- Mitarbeitenden-Rabatte bei unserem Outdoor-Ausrüster.
- Deine Interessen werden von unserer Mitarbeitendenvertretung an den Dienstgeber weitergetragen.
Dienstort ist das Bundeszentrum der Deutschen Pfadfinderschaft Sankt Georg in 56479 Westernohe. Mobiles Arbeiten ist im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse grundsätzlich möglich.
Dein Kontakt:
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Qualifikationsnachweise). Schicke uns diese per E-Mail (max. 5 MB zusammengefasst in einer Datei) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an den: Bundesamt Sankt Georg e. V. Ulrike Mainz – Personalreferentin bewerbung@dpsg.de
Weitere Informationen über uns findest du im Internet unter www.dpsg.de und unter bundeszentrum.dpsg.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistenz für die*den Übergangsmanager*in des DPSG Bundeszentrums Westernohe - [\'Homeoffice\', \'Vo... Arbeitgeber: Bundesamt Sankt Georg e.V.
Kontaktperson:
Bundesamt Sankt Georg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für die*den Übergangsmanager*in des DPSG Bundeszentrums Westernohe - [\'Homeoffice\', \'Vo...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DPSG und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele des Verbandes verstehst und teilst. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der DPSG arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Informationen für dein Gespräch geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation und zu den spezifischen Herausforderungen, die mit der Assistenz des Übergangsmanagers verbunden sind, zu beantworten. Zeige, dass du proaktiv über mögliche Lösungen nachgedacht hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für die*den Übergangsmanager*in des DPSG Bundeszentrums Westernohe - [\'Homeoffice\', \'Vo...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die DPSG: Informiere dich über die Deutsche Pfadfinder*innenschaft Sankt Georg (DPSG) und ihre Werte. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Organisation und ihre Ziele zu erfahren.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Position übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer Datei zusammenfasst und die maximale Dateigröße von 5 MB nicht überschreitest, bevor du deine Bewerbung per E-Mail versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt Sankt Georg e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die DPSG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Deutsche Pfadfinder*innenschaft Sankt Georg informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und die Bedeutung ihrer Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Dies zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit in der Stellenbeschreibung betont werden, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Terminplanung und -überwachung betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du Projekte oder Aufgaben in der Vergangenheit organisiert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
